Posto di lavoro digitale: ecco i vantaggi

Al giorno d'oggi non possiamo fare a meno di pensare a questo termine: il luogo di lavoro digitale, noto anche come digital workplace. Oltre il 95% delle aziende dichiara di ritenere importante avere un luogo di lavoro digitale. Ma cosa comporta esattamente il luogo di lavoro digitale e quali sono i suoi principali vantaggi? Ve lo diciamo noi.

Posto di lavoro digitale: cosa c'è da sapere

In parole povere, un luogo di lavoro digitale è la sostituzione dello spazio fisico dell'ufficio. È una piattaforma che integra tutte le applicazioni, le informazioni e i processi aziendali più importanti. Una ricerca di Gartner mostra che oltre il 95% delle aziende considera importante avere un luogo di lavoro digitale.

La postazione di lavoro digitale crea una posizione centrale per i dipendenti che possono accedere a tutte le applicazioni aziendali utilizzate nell'organizzazione. Una buona integrazione e cooperazione sono indispensabili in questo caso. Poiché tutti i dati e le funzionalità del software aziendale (ad esempio, BI e CRM) sono riuniti in un unico luogo, tutte le applicazioni e le informazioni sono disponibili. Ciò consente a tutti i dipendenti di svolgere il proprio lavoro da qualsiasi dispositivo e da qualsiasi luogo.

Grazie al libero scambio di informazioni nel luogo di lavoro digitale, le aziende sono più flessibili e innovative. In questo modo è più facile per i dipendenti lavorare (insieme). Inoltre, aumenta la soddisfazione e il coinvolgimento dei dipendenti, che possono sempre accedere alle informazioni giuste al momento giusto.

In breve: un luogo di lavoro digitale ben progettato garantisce che le persone possano svolgere bene il proprio lavoro e che possano condividere le conoscenze e consultare i colleghi in modo rapido e semplice.

Non sempre organizzati in modo efficiente

Negli ultimi anni, e in particolare nell'ultimo anno, innumerevoli aziende sono passate al nuovo modo di lavorare: digitale e a distanza. Nonostante molte aziende abbiano effettuato questo passaggio, non sempre si è rivelato efficace. Come è possibile? Spesso si utilizzano strumenti diversi, ognuno dei quali funziona in modo diverso. Di conseguenza, si perde molto tempo a passare da un'applicazione all'altra.

Cosa serve per un luogo di lavoro digitale di successo?

Ma cosa serve per rendere il vostro luogo di lavoro digitale un luogo di successo? L'abbiamo elencato per voi:

• I dipendenti e le relazioni esterne devono poter partecipare attivamente e con facilità alle discussioni di lavoro.
• Lavorate il più possibile con le applicazioni esistenti che comunicano bene tra loro; ciò consente ai dipendenti di risparmiare molto tempo nel passare da un'applicazione all'altra.
• Fornite ai dipendenti l'accesso mobile in modo da avere a disposizione tutte le notifiche e le informazioni, anche quando sono in viaggio.
• Consentire ai dipendenti di caricare e integrare tutti i tipi di dati.
• Analizzare i dati e generare report personalizzati.

Creare un ambiente di lavoro digitale non significa solo mettere a punto alcuni strumenti. È necessario implementare strategie intelligenti per fornire ai dipendenti gli strumenti necessari per connettersi, collaborare e svolgere le attività più importanti. Il passaggio a un ambiente di lavoro digitale richiede quindi alcune azioni, ma non senza risultati. Di seguito abbiamo illustrato alcuni dei vantaggi che un luogo di lavoro digitale ben progettato comporta.

1. Creare una cultura collaborativa
   Strumenti di comunicazione intelligenti e affidabili aiutano a ridurre i tempi delle riunioni, dando ai dipendenti più tempo e spazio per chiacchiere, idee e innovazioni.
2. Riunire il personale
   Con un luogo di lavoro digitale, si crea un ambiente di lavoro trasparente in cui i dipendenti possono seguire facilmente lo stato di ogni attività o progetto. In questo modo si riduce la necessità di seguire i lavori, le e-mail e le telefonate. Se tutti i dipendenti sono sulla stessa lunghezza d'onda, possono concentrarsi meglio sugli obiettivi aziendali e organizzativi condivisi.
3. Più tempo per le nuove idee
   Grazie al luogo di lavoro digitale, le cose vengono raggruppate e automatizzate automaticamente. Questo semplifica la vita quotidiana dei vostri dipendenti. Questo aumenta la produttività e libera tempo per nuove idee e soluzioni.
4. Consente ai dipendenti di lavorare da remoto
   Come è ormai chiaro, utilizzando il luogo di lavoro digitale, i dipendenti possono lavorare da qualsiasi dispositivo e da qualsiasi luogo. Una ricerca di Gartner mostra che il 90% dei dipendenti vorrebbe lavorare da remoto uno o più giorni alla settimana. Utilizzando una postazione di lavoro digitale, soddisfate quindi anche i desideri dei vostri dipendenti.
5. Creare una migliore esperienza del cliente
   Quando il team è impegnato, efficiente e produttivo, i clienti possono sfruttare al meglio il talento e la tecnologia che l'azienda ha da offrire. Questo ha un effetto positivo sull'esperienza del cliente e più il cliente è soddisfatto, più è probabile che torni.
6. I costi vengono risparmiati in modo da poter effettuare investimenti.
   Un luogo di lavoro digitale ben progettato farà risparmiare e forse anche generare denaro grazie all'aumento della produttività, della soddisfazione dei clienti e del personale. In questo modo si libera denaro per altri investimenti, come il lancio di un nuovo servizio o prodotto.
7. Migliora l'esperienza dei dipendenti
   Ormai è chiaro che il luogo di lavoro digitale presenta molti vantaggi per i dipendenti: possono lavorare dove e quando vogliono, hanno più tempo per le cose che gli piacciono davvero e la soddisfazione dei dipendenti aumenta. Ma c'è di più! Oltre a tutti questi vantaggi, il luogo di lavoro digitale garantisce anche che i dipendenti siano più connessi tra loro, perché hanno la possibilità di conoscere il lavoro dei colleghi e possono aiutarsi a vicenda più facilmente.
   Un nostro consiglio: organizzate uno scrum al mattino una o più volte alla settimana. In questo caso, tutti i colleghi possono spiegare brevemente cosa stanno facendo e la soglia per contattarsi o chiedere aiuto è più bassa.
8. Trovare e trattenere meglio i talenti
   Grazie a questi nuovi luoghi di lavoro, i dipendenti non sono più legati a un luogo fisico. Naturalmente, questo significa anche che i datori di lavoro non devono più cercare i dipendenti adatti solo nella propria regione. In questo modo il gruppo di candidati idonei diventa molto più ampio e le possibilità di successo molto più alte. La libertà che ne deriva sarà anche una motivazione a voler lavorare per un'azienda.

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