Digital arbetsplats: Det här är fördelarna
Vi kan knappt tänka bort begreppet idag: den digitala arbetsplatsen, även känd som digital workplace. Över 95% av företagen säger att de anser att det är viktigt att ha en digital arbet splats. Men vad innebär egentligen den digitala arbetsplatsen och vilka är dess främsta fördelar? Det berättar vi för dig.
Digital arbetsplats: här är vad du behöver veta
Enkelt uttryckt är en digital arbetsplats, eller digital arbetsplats, ersättningen av det fysiska kontorsutrymmet. Det är en plattform som integrerar alla större affärsapplikationer, information och processer. Forskning från Gartner visar att mer än 95% av företagen tycker att det är viktigt att ha en digital arbetsplats.
Den digitala arbetsplatsen skapar en central plats för anställda att komma åt alla affärsapplikationer som används i organisationen. God integration och samarbete är oumbärligt. Eftersom alla data och funktioner i affärsprogramvaran (tänk på BI och CRM) samlas på ett ställe är alla applikationer och information tillgängliga. Detta gör det möjligt för alla anställda att utföra sitt arbete från vilken enhet som helst och från vilken plats som helst.
Tack vare det fria informationsutbytet på den digitala arbetsplatsen är företagen mer flexibla och innovativa. Detta gör det lättare för anställda att arbeta (tillsammans). Dessutom ökar det medarbetarnas tillfredsställelse och deras engagemang eftersom de alltid kan få tillgång till rätt information vid rätt tidpunkt.
Kort sagt: en väl utformad digital arbetsplats säkerställer att människor kan göra sitt arbete bra och snabbt och enkelt kan dela kunskap och konsultera kollegor.
Inte alltid effektivt inställd
Under de senaste åren, och särskilt under det senaste året, har otaliga företag bytt till det nya sättet att arbeta: digitalt och på distans. Trots att många företag har gjort denna övergång har detta inte alltid visat sig vara effektivt. Hur är det möjligt? Det som ofta händer är att alla typer av olika verktyg används, som alla fungerar på olika sätt. Som ett resultat går mycket tid förlorad när man växlar mellan de olika applikationerna.
Vad behövs för en framgångsrik digital arbetsplats?
Men vad krävs för att göra din digitala arbetsplats till en framgångsrik digital arbetsplats? Vi har listat det åt dig:
- Anställda och externa relationer ska enkelt kunna delta aktivt i arbetsdiskussioner.
- Arbeta så mycket som möjligt med befintliga applikationer som kommunicerar bra med varandra, detta sparar anställda mycket tid med att växla mellan applikationer.
- Ge anställda mobil åtkomst så att de har alla aviseringar och all information tillgänglig, även när de är på språng.
- Låt anställda ladda upp och integrera alla typer av data.
- Analysera data och generera anpassade rapporter.
Att skapa en digital arbetsplats kräver lite mer ansträngning än att bara använda några verktyg. Till exempel måste smarta strategier implementeras för att ge anställda de verktyg de behöver för att ansluta, samarbeta och utföra sina viktigaste uppgifter. En övergång till en digital arbetsplats kräver därför vissa åtgärder, men inte utan resultat. Nedan har vi utvecklat ett antal fördelar som en väldesignad digital arbetsplats innebär.
- Skapar en samarbetskultur
Smarta och pålitliga kommunikationsverktyg bidrar till att korta mötestiderna och därmed ge medarbetarna mer tid och utrymme för småprat, idéer och innovationer. - Samlar personalen
Med en digital arbetsyta skapar du en transparent arbetsmiljö där medarbetarna enkelt kan följa status för varje uppgift eller projekt. Som ett resultat behövs färre uppföljningar, e-postmeddelanden och telefonsamtal. Eftersom du har alla anställda på samma sida kan de bättre fokusera på de gemensamma företags- och organisationsmålen. - Mer tid för nya idéer
Tack vare den digitala arbetsplatsen paketeras och automatiseras saker automatiskt. Detta gör dina anställdas dagliga liv mycket enklare. Detta ökar produktiviteten och frigör tid för nya idéer och lösningar. - Gör det möjligt för anställda att arbeta på distans
Som det redan är klart nu, genom att använda den digitala arbetsplatsen, kan anställda arbeta från vilken enhet som helst och från vilken plats som helst. Forskning från Gartner visar att 90% av de anställda skulle vilja arbeta på distans en eller flera dagar i veckan. Genom att använda en digital arbetsplats möter du också medarbetarnas önskemål. - Ger en bättre kundupplevelse
När teamet är engagerat, effektivt och produktivt kan kunderna få ut det mesta av den talang och teknik som företaget har att erbjuda. Detta har en positiv effekt på kundupplevelsen och ju lyckligare kunden är, desto snabbare kommer de tillbaka. - Kostnader sparas så att investeringar kan göras
En väl utformad digital arbetsplats kommer att spara och kanske till och med ge pengar, delvis på grund av ökad produktivitet, kundnöjdhet och personalnöjdhet. Detta frigör mer pengar för att göra andra investeringar, till exempel att lansera en ny tjänst eller produkt. - Förbättrar medarbetarupplevelsen
Det är redan klart att den digitala arbetsplatsen har många fördelar för anställda: de kan arbeta var och när de vill, de har mer tid för saker de verkligen gillar, vilket ökar medarbetarnas tillfredsställelse. Men det finns mer! Förutom alla dessa fördelar säkerställer den digitala arbetsplatsen också att anställda är mer anslutna till varandra eftersom de har insikt i kollegornas arbete och de kan hjälpa varandra lättare.
Tips från oss: organisera en scrum på morgonen en eller flera gånger i veckan, där alla kollegor kort kan förklara vad de gör och tröskeln för att söka kontakt och / eller be om hjälp sänks. - Hitta bättre talanger och behåll dem
Tack vare dessa nya arbetsplatser är de anställda inte längre bundna till en fysisk plats. Det innebär förstås också att arbetsgivare inte längre bara behöver söka i sin region efter lämpliga medarbetare. Detta gör gruppen av lämpliga kandidater mycket större och risken för upprördhet är mycket högre. Friheten det ger kommer också att vara en motivation att vilja arbeta för ett företag.
Microsoft 365 har allt du behöver för att bli en framgångsrik digital arbetsplats. Som officiell Microsoft-partner kan vi berätta allt om det och hjälpa dig att skapa den perfekta digitala arbetsplatsen. Det är bara att kontakta oss.
