Dokumentidentifierare (DocID): Ett oumbärligt verktyg för dokumenthantering
Effektiv dokumenthantering är avgörande för alla organisationers framgång. Document Identifier (DocID), en integrerad del av Documentaals programvara dStyle365, erbjuder en praktisk lösning för att spåra och hantera dokument.
Förbättra din dokumenthantering med Document Identifier
Dokumentidentifierare förbättrar hanteringen av dina dokument genom att tilldela varje fil en unik dokumentidentifierare. Denna funktion ger ett tillförlitligt sätt att spåra dokument oavsett var de finns i organisationen.
Fördelarna med dokumentidentifierare
Att implementera DocID medför många fördelar, bland annat
- Förbättrad tillgänglighet: DocID gör det enkelt att hitta dokument, även om de flyttas mellan olika bibliotek eller webbplatser.
- Effektiv dokumenthantering: minskar avsevärt den tid som läggs på att söka efter och organisera dokument.
- Konsekvent dokumentsäkerhet: Hantera åtkomst till och säkerhet för dokument mer effektivt med hjälp av unika identifierare.
- Förenklad efterlevnad: DocID underlättar spårning av dokumentversioner och revisionsspår, vilket bidrar till enklare efterlevnadshantering.
Hur det fungerar
Vid uppladdning förses dokumenten automatiskt med en dokumentidentifierare som följer dokumentet under hela dess livscykel. Denna permanenta identifiering säkerställer att dokumentet alltid är spårbart, oavsett förflyttningar eller namnändringar.
Implementering av dokumentidentifierare: enkelt och effektivt
Att integrera DocID i era befintliga system är en enkel process med Documentaals stöd. Vårt team säkerställer en enkel övergång och tillhandahåller utbildning för att säkerställa att du får maximal nytta av DocID-funktionaliteten.
Varför Document Identifier är avgörande för modern dokumenthantering
DocID ger en solid grund för dokumenthantering inom alla organisationer. Det gör det möjligt för företag att förbättra effektiviteten, säkerheten och efterlevnaden i sin dokumenthantering, vilket ökar den totala produktiviteten. Med DocID är varje dokument bara ett unikt ID ifrån att hittas, oavsett komplexiteten i ert dokumentlandskap.
Möt Documental
På Documentaal förstår vi hur viktigt varje dokument är för ditt arbete. Det är därför vi har gjort DocID till en del av vår lösning för dokumentskapande: för att hjälpa dig att hantera dina dokument mer effektivt, med mindre krångel.
Att välja Documental innebär mer än att bara få tillgång till ett smart verktyg; det innebär att arbeta med människor som verkligen förstår vad du behöver för att hålla dina dokument säkra och tillgängliga.
Upptäck ett enklare sätt att hantera dina dokument med Documental. Kontakta oss så hjälper vi dig att förenkla din dokumenthantering.
Begär en demo
Vill du själv se hur Documental kan skapa lugn och ordning i din organisation?
Det är inga problem. Våra konsulter demonstrerar gärna våra lösningar för dokumenthantering.
Formuläret har skickats framgångsrikt!
Det uppstod några fel när du skickade in formuläret. Vänligen kontrollera alla formulärfält igen.
