- Word-tiedoston avaaminen
- Kopioi teksti (valitse ja Ctrl + C)
- Siirrä kohdistin toiseen paikkaan asiakirjassa, johon kopioitu teksti voidaan liittää
(1) Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja napsauta yhtä liittämisvaihtoehdoista
Nyt on 3 tapaa liittää tämä teksti:
a. Lähteen muotoilun säilyttäminen
b. Yhdistä muotoilu
c. Säilytä vain teksti
Vaihtoehto a. Lähteen muotoilun säilyttäminen on vaarallinen vaihtoehto. Tätä vaihtoehtoa käyttämällä lähdeasiakirjan tyyli ja muotoilu ovat kohdeasiakirjan tyyli ja muotoilu. Tämä voidaan korjata jälkikäteen Eraserilla ja määrittää sitten oikea tyyli uudelleen dStyle/LegalWord Ribbonin painikkeilla.
Vaihtoehto b. Yhdistä muotoilu on hyvä vaihtoehto, kun lähdeasiakirja on hyvin rakennettu. Word yrittää sitten sovittaa tyylit yhteen.
Vaihtoehto c. Pidä vain teksti on paras vaihtoehto. Vain tekstin liittäminen (pelkkä teksti) pitää kohdeasiakirjan muotoilun ennallaan.
"Muokkaa" -kohdan vaihtoehtojen avulla oikeaa tyyliä voidaan sitten käyttää helposti ja nopeasti.