- Öppna en Word-fil
- Kopiera en bit text (markera och Ctrl + C)
- Flytta markören till en annan plats i dokumentet där den kopierade textbiten kan klistras in
(1) Högerklicka och klicka på ett av inklistringsalternativen
Det finns nu 3 sätt att klistra in den här texten:
a. Bevara källformatering
b. Sammanfoga formatering
c. Behåll endast text
Alternativ a. Att bevara källformatering är ett farligt alternativ. Genom att använda det här alternativet kommer källdokumentets stil och formatering att vara i måldokumentets. Detta kan repareras efteråt med Eraser och sedan tilldela om rätt stil med knapparna i dStyle / LegalWord Ribbon.
Alternativ b. Sammanfoga formatering är ett bra alternativ när källdokumentet är välkonstruerat. Word försöker sedan matcha stilarna.
Alternativ c. Behåll endast text är det bästa alternativet. Om du bara klistrar in texten (oformaterad text) förblir måldokumentets formatering intakt.
Med alternativen under "Redigera" kan rätt stil sedan appliceras enkelt och snabbt.