- Öffnen einer Word-Datei
- Kopieren Sie einen Textabschnitt (Markieren und Strg + C)
- Bewegen Sie den Cursor an eine andere Stelle des Dokuments, an der der kopierte Text eingefügt werden kann.
① Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie eine der Einfügeoptionen
Es gibt nun 3 Möglichkeiten, diesen Text einzufügen:
a. Formatierung der Quelle beibehalten
b. Zusammenführen von Formatierungen
c. Nur Text behalten
Option a. Beibehaltung der Quellformatierung ist eine gefährliche Option. Mit dieser Option werden Stil und Formatierung des Quelldokuments mit denen des Zieldokuments verschmolzen. Dies kann im Nachhinein mit dem Radiergummi behoben werden, indem der richtige Stil über die Schaltflächen in der Multifunktionsleiste dStyle/LegalWord erneut zugewiesen wird.
Option b. Die Zusammenführungsformatierung ist eine gute Option, wenn das Quelldokument gut aufgebaut ist. Word versucht dann, die Stile anzupassen.
Option c. Nur Text beibehalten ist die beste Option. Wenn Sie nur den Text (ohne Formatierung) einfügen, bleibt die Formatierung des Zieldokuments erhalten.
Die Optionen unter "Bearbeiten" können dann verwendet werden, um den richtigen Stil einfach und schnell anzuwenden.