Asiakirjan tunniste (DocID): välttämätön väline asiakirjahallinnossa
Tehokas asiakirjahallinta on ratkaisevan tärkeää minkä tahansa organisaation menestyksen kannalta. Documentaalin dStyle365-ohjelmistoon olennaisena osana kuuluva Document Identifier (DocID) tarjoaa käytännöllisen ratkaisun asiakirjojen seurantaan ja hallintaan.
Paranna asiakirjahallintaa Document Identifierin avulla
Document Identifier parantaa asiakirjojen hallintaa antamalla jokaiselle tiedostolle yksilöllisen asiakirjan tunnisteen. Tämä ominaisuus tarjoaa luotettavan tavan seurata asiakirjoja riippumatta niiden sijainnista organisaatiossasi.
Asiakirjatunnisteen edut
DocID:n käyttöönotosta on lukuisia etuja, kuten:
- Parempi saavutettavuus: DocID:n avulla dokumentit on helppo löytää, vaikka ne siirtyisivät kirjastojen tai sivustojen välillä.
- Tehokas asiakirjahallinta: vähentää merkittävästi asiakirjojen etsimiseen ja järjestämiseen kuluvaa aikaa.
- Yhtenäinen asiakirjojen turvallisuus: Hallitse asiakirjojen käyttöoikeuksia ja turvallisuutta tehokkaammin käyttämällä yksilöllisiä tunnisteita.
- Yksinkertaistettu vaatimustenmukaisuus: DocID helpottaa asiakirjojen versioseurantaa ja kirjausketjuja, mikä helpottaa vaatimustenmukaisuuden hallintaa.
Miten se toimii
Asiakirjoille annetaan latauksen yhteydessä automaattisesti asiakirjan tunniste, joka seuraa asiakirjaa koko sen elinkaaren ajan. Tämä pysyvä tunniste varmistaa, että asiakirja on aina jäljitettävissä riippumatta asiakirjan siirroista tai nimenmuutoksista.
Asiakirjatunnisteen käyttöönotto: yksinkertainen ja tehokas
DocID:n integroiminen nykyisiin järjestelmiin on yksinkertainen prosessi Documentaalin tuella. Tiimimme varmistaa helpon siirtymisen ja tarjoaa koulutusta, jotta saat mahdollisimman suuren hyödyn DocID-toiminnoista.
Miksi Document Identifier on olennainen osa nykyaikaista asiakirjahallintaa?
DocID tarjoaa vankan perustan asiakirjojen hallinnalle missä tahansa organisaatiossa. Sen avulla yritykset voivat parantaa asiakirjahallinnan tehokkuutta, turvallisuutta ja vaatimustenmukaisuutta ja lisätä yleistä tuottavuutta. DocID:n avulla jokainen asiakirja on vain yhden yksilöllisen tunnisteen päässä siitä, että se löytyy, riippumatta asiakirjamaisemasi monimutkaisuudesta.
Tapaa Documental
Me Documentaalissa ymmärrämme, miten tärkeitä kaikki asiakirjat ovat työsi kannalta. Siksi teimme DocID:stä osan asiakirjojen luontiratkaisuamme: auttaaksemme sinua hallitsemaan asiakirjojasi tehokkaammin ja vaivattomammin.
Documentalin valitseminen tarkoittaa muutakin kuin vain älykkään työkalun käyttöä; se tarkoittaa työskentelyä sellaisten ihmisten kanssa, jotka todella ymmärtävät, mitä tarvitset asiakirjojesi pitämiseksi turvassa ja saatavilla.
Tutustu helpompaan tapaan hallita asiakirjojasi Documentalin avulla. Ota yhteyttä ja anna meidän auttaa sinua yksinkertaistamaan asiakirjahallintoa.
Pyydä demo
Haluatko nähdä itse, miten Documental voi luoda rauhaa ja järjestystä organisaatiossasi?
Se ei ole ongelma. Konsulttimme esittelevät mielellään asiakirjahallintaratkaisujamme.
Lomake on lähetetty onnistuneesti!
Lomakkeen lähettämisessä tapahtui joitakin virheitä. Tarkista kaikki lomakkeen kentät uudelleen.
