Microsoft Teams, ¿cómo ayuda a su organización?

Microsoft Teams es la plataforma de colaboración en línea de Microsoft, totalmente integrado con Microsoft 365. Con Microsoft Teams, se trabaja conjuntamente de forma aún más segura, eficaz y sencilla. Es la herramienta para agilizar toda la comunicación dentro de su organización de forma eficiente y bien organizada. Además de chatear, puedes por ejemplo compartir fácilmente documentos y editarlos juntos o reuniones en línea. Enumeramos algunos aspectos destacados para usted.

Chat y más

Dentro de Microsoft Teams puedes chatear fácilmente con tus colegas. Uno a uno o en un chat de grupo dentro de un canal. Más adelante explicaremos la utilidad de estos canales. En el chat se pueden intercambiar, por supuesto, mensajes de texto, pero también compartir archivos y hacer llamadas (de vídeo).

Facilidad para compartir archivos gracias a integración con Microsoft 365

Gracias a la integración con Microsoft 365, también puede utilizar el conocido Oficinaaplicaciones como Word, PowerPoint y Excel. Los archivos que cree en estos programas de Office pueden compartirse con su equipo con un clic del ratón sin tener que enviar correos electrónicos de ida y vuelta. También puedes compartir fácilmente archivos desde OneDrive, o publicar archivos a través de SharePoint.

Encuentre sus archivos rápidamente

Si tiene unmaal archivos aacompartir y recibir archivos, es obvio que no tiene tiempo (ni ganas) de más tarde tener que buscar un para un archivo en particular más tarde. Afortunadamente tiene Microsoft Teams tiene una función de búsqueda que le permite encontrar rápidamente la información que necesita. Esto significa que siempre tendrás disponibles todos tus archivos y conversaciones compartidas, en cualquier dispositivo y desde cualquier lugar. Probablemente no sea necesario explicar lo conveniente que es esto.

Visión de conjunto adicional gracias a los canales específicos

Dentro de Microsoft Teams se pueden configurar canales. Debería ver estos canales como temas o departamentos específicos dentro de su organización. Por ejemplo, puede crear un canal de marketing o de ventas, pero también un canal que se ocupe específicamente de un proyecto. La ventaja de los canales específicos es que todo el mundo dentro de la organización sabe exactamente dónde puede compartir ciertos conocimientos o encontrar información específica.

Siempre al día

Gracias a la integración con Microsoft 365, también hay un enlace con Outlook. Todas tus citas y reuniones se exportan automáticamente a Microsoft Teams. Como resultado, también tienes una vista directa de tu calendario en Teams. Así, las citas o reuniones que se planifican en Teams se transfieren inmediatamente a Outlook.

Un programa que se adapta a usted

Las notificaciones inteligentes te avisan sutilmente cuando una llamada requiere tu atención. ¿Prefiere que no le molesten? Entonces, simplemente simplemente su estado y y no se te volverá a molestar. Tú decides en qué te centras.

Dl diseño y la integración adecuados son esenciales

Microsoft Teams lo tiene todo para dar un enorme impulso a la colaboración. La magnitud de este impulso depende de cómo se configure e integre Teams. Como socio oficial de Microsoft, sabemos exactamente cómo configurar e integrar sus Microsoft Teams para que su colaboración sea lo más eficiente y sencilla posible. Póngase en contacto con nosotros para obtener más información, estaremos encantados de ayudarle a sacar el máximo partido a Microsoft Teams.