Es kann vorkommen, dass Formate und/oder Nummerierungen in einem Word-Dokument beschädigt werden. Dies kann durch eine Vermischung von Formaten aufgrund eines Kopiervorgangs aus einem anderen Dokument geschehen, aber manchmal ist es schwieriger, die Ursache zu ermitteln. Wenn dies regelmäßig vorkommt und Sie das Szenario nachstellen können, hilft Ihnen die Support-Abteilung von Documentaal gerne bei der Suche nach der Ursache.
Um die Stile selbst zu begradigen, ist der folgende Fahrplan in der Regel erfolgreich.
- Speichern Sie das betreffende Dokument lokal, z. B. auf dem Desktop (erstellen Sie eine Sicherungskopie des Dokuments).
- Schließen Sie das Dokument
- Schalten Sie das Toolsband ein, siehe diese Anleitung: https://documentaal.nl/kenniscentrum/tools-ribbon/
- Gehen Sie zu Werkzeuge->Format->MasterTemplate kopieren
- Wählen Sie die entsprechende Master-Vorlage (1). Diese Vorlage enthält alle für das betreffende Dokument definierten Stile.
- Klicken Sie auf Durchsuchen... (2), um den Ordner auszuwählen, in dem das Dokument gespeichert ist (z. B. Desktop/korrupte Datei).
- Alle auswählen oder Alle abwählen, um andere Dateien in diesem Ordner auszuwählen oder die Auswahl aufzuheben.
- Klicken Sie auf "Übernehmen" (3), um fortzufahren. Die Stile, Themeneigenschaften und nummerierten Listen werden vom MasterTemplate in das Dokument übertragen.
Hinweis: Ab Version 23.2.1 wurde eine Funktion in die Software aufgenommen, mit der Sie die Formatvorlage des Originals oder einer gewünschten Vorlage im Dokument selbst zurücksetzen können.