Word-dokumentin tyylit ja/tai numerointi voivat vahingoittua. Tämä voi johtua tyylien "sekoittumisesta" toisesta asiakirjasta kopioinnin seurauksena, mutta joskus on vaikeampi määrittää, mikä sen aiheuttaa. Jos näin tapahtuu säännöllisesti ja voit luoda skenaarion uudelleen, Documentaalin tukiosasto auttaa sinua mielellään tutkimuksissa.
Jos haluat oikaista tyylit itse, seuraava etenemissuunnitelma on yleensä onnistunut.
- Tallenna kyseinen asiakirja paikallisesti, esimerkiksi työpöydälle (tee asiakirjasta varmuuskopio).
- Sulje asiakirja
- Kytke Tools-nauha päälle, katso tämä ohje: https://documentaal.nl/kenniscentrum/tools-ribbon/.
- Siirry kohtaan Työkalut->Muotoilu->Kopioi MasterTemplate.
- Valitse sopiva Master-malli (1). Tämä malli sisältää kaikki kyseiselle asiakirjalle määritellyt tyylit.
- Valitse kansio, johon asiakirja on tallennettu, valitsemalla Selaa... (2) (esim. Työpöytä/Vioittunut tiedosto).
- Valitse kaikki tai Poista valinta valitsemalla tai poistamalla valinta kansiossa olevien muiden tiedostojen valinta.
- Jatka napsauttamalla 'Apply' (3). Tyylit, teemaominaisuudet ja numeroidut luettelot siirretään MasterTemplate-mallista asiakirjaan.
Huomautus: Versiosta 23.2.1 alkaen ohjelmistoon on sisällytetty ominaisuus, jolla alkuperäisen tai halutun mallin tyyliasetukset voidaan palauttaa itse asiakirjassa.