Dokumentidentifikator (DocID): Et uundværligt værktøj til dokumenthåndtering
Effektiv dokumenthåndtering er afgørende for enhver organisations succes. Document Identifier (DocID), som er en integreret del af Documentaal's software dStyle365, giver en praktisk løsning til sporing og styring af dokumenter.
Forbedr din dokumenthåndtering med Document Identifier
Document Identifier forbedrer håndteringen af dine dokumenter ved at tildele en unik Document Identifier til hver fil. Denne funktion giver en pålidelig måde at spore dokumenter på, uanset hvor de befinder sig i din organisation.
Fordelene ved Document Identifier
Implementering af DocID giver mange fordele, herunder:
- Forbedret tilgængelighed: DocID gør det nemt at finde dokumenter, selv når de flyttes mellem biblioteker eller sites.
- Effektiv dokumenthåndtering: Reducer markant den tid, der bruges på at søge efter og organisere dokumenter.
- Konsekvent dokumentsikkerhed: Administrer dokumentadgang og -sikkerhed mere effektivt ved hjælp af unikke identifikatorer.
- Forenklet compliance: DocID letter sporing af dokumentversioner og revisionsspor, hvilket bidrager til nemmere compliance-styring.
Sådan fungerer det
Ved upload forsynes dokumenterne automatisk med en Document Identifier, som følger dokumentet i hele dets livscyklus. Denne permanente identifikation sikrer, at dokumentet altid kan spores, uanset om det flyttes eller skifter navn.
Implementering af Document Identifier: enkelt og effektivt
Integrering af DocID i dine eksisterende systemer er en nem proces med støtte fra Documentaal. Vores team sikrer en nem overgang og tilbyder træning for at sikre, at du får maksimalt udbytte af DocID's funktionalitet.
Hvorfor Document Identifier er afgørende for moderne dokumenthåndtering
DocID giver et solidt fundament for håndtering af dokumenter i enhver organisation. Det gør det muligt for virksomheder at forbedre effektiviteten, sikkerheden og compliance i deres dokumenthåndtering, hvilket øger den samlede produktivitet. Med DocID er hvert dokument kun ét unikt ID fra at blive fundet, uanset hvor komplekst dit dokumentlandskab er.
Mød Documentaal
Hos Documentaal forstår vi, hvor vigtigt hvert eneste dokument er for dit arbejde. Det er derfor, vi har gjort DocID til en del af vores dokumentoprettelsesløsning: for at hjælpe dig med at håndtere dine dokumenter mere effektivt og med mindre besvær.
At vælge Documentaal betyder mere end bare at få adgang til et smart værktøj; det betyder at arbejde med mennesker, der virkelig forstår, hvad du har brug for, for at holde dine dokumenter sikre og tilgængelige.
Oplev en nemmere måde at håndtere dine dokumenter på med Documentaal. Kontakt os, og lad os hjælpe dig med at forenkle din dokumenthåndtering.
Anmod om en demo
Vil du selv se, hvordan Documentaal kan skabe ro og orden i din organisation?
Det er ikke noget problem. Vores konsulenter vil med glæde demonstrere vores dokumenthåndteringsløsninger.
Formularen er blevet sendt med succes!
Der opstod nogle fejl, da du indsendte formularen. Tjek venligst alle formularfelter igen.
