Newtone

Big Bang Branding Newtone : un succès

Newtone, un nouveau cabinet de conseil et d'expertise comptable, est né en 2024 de la fusion de Koenen and Co, HLB Witlox Van den Boomen et PKF Wallast. Cette fusion a nécessité un nouveau nom et un nouveau style : Newtone. Grâce aux efforts de Documentaal , les 1 100 employés ont pu immédiatement utiliser la nouvelle marque.

"Le nouveau nom devait rester secret jusqu'au jour du lancement. Pour cela, nous avons signé un accord de non-divulgation. Dans l'ombre, nous avons tout préparé pour que la mise en œuvre du changement de nom se déroule sans heurts."

Le défi

Avec plus de 1 100 employés répartis dans 13 bureaux situés dans les régions de croissance économique du sud et de l'ouest des Pays-Bas, Newtone est une organisation de taille qui prend tout ce qu'elle fait au sérieux, y compris le lancement de son nouveau style maison. HLB Witlox Van den Boomen travaillait déjà avec Documentaal et a choisi de confier cette transition importante à Documentaal. Le défi consistait à s'assurer que le jour du lancement, tous les employés de Newtone puissent utiliser le nouveau style maison dans tous leurs documents.

Les résultats

Lors de l'évaluation, nous avons appris que le projet s'était déroulé de manière agréable. Après la mise en service, il restait encore quelques petites choses à régler, comme un problème mineur dans la signature du courrier électronique. Menno : "Dans notre logiciel, vous pouvez vous attaquer à ce problème de manière centralisée. En fonction de votre profil d'utilisateur, le style de maison qui vous convient est extrait de cet environnement central. Pour ce faire, nous avons adapté différents types de modèles, tels que la lettre, le document de déclaration et l'accord. Nous enregistrons les couleurs et la numérotation du thème dans un modèle principal et les copions sur tous les autres modèles.

Grâce à cette approche, nous avons gagné beaucoup de temps car les ajustements sont effectués de manière centralisée et sont les mêmes pour tout le monde. Cela permet d'avoir l'esprit tranquille et de s'assurer que tout est correct.

Indépendance et professionnalisme

Avec dStyle365 (Legalword365), le client peut effectuer lui-même toutes les personnalisations. Pour le big bang, l'entreprise a choisi de confier cette tâche à Documentaal afin de garantir une mise en œuvre correcte. Cela permet à l'équipe de Newtone de gagner du temps et garantit une approche professionnelle.

En confiant cette tâche à des spécialistes, ils savaient que tout se passerait bien. Menno : "dStyle365 vise l'uniformité. Quiconque crée un document ou appose une signature, peu importe, le professionnalisme vis-à-vis du monde extérieur est toujours le même."

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