Työskenteletkö PDF-tiedostojen kanssa? Se voi olla paljon helpompaa!

PDF-tiedosto: Jos työskentelet dStyle/LegalWordin kanssa, PDF-tiedoston luominen ja käyttäminen on paljon helpompaa! Jos työskentelet Documentaalin kanssa, saat kolme selkeää vaihtoehtoa PDF-tiedoston luomiseen.

PDF-tiedoston luominen yhdellä napin painalluksella

Sen sijaan, että sinun tarvitsisi käyttää talotyylin nauhan yläreunassa olevaa Tallenna nimellä -vaihtoehtoa, napsauta suoraan PDF-tiedostopainiketta dStyle 365 -välilehdellä. Tällöin luodaan välittömästi tavallinen PDF-tiedosto, joka voi sisältää linkkejä, painikkeita, lomakekenttiä jne. PDF-tiedosto voi olla hyödyllinen, jos haluat suojata asiakirjan muokkaukselta. Word-asiakirja pysyy tietysti myös käytettävissä ja se voidaan edelleen tallentaa erikseen.

Ota muutokset käyttöön automaattisesti

Jos word-tiedostoon tehdyt uudet muutokset ja kommentit sisällytetään automaattisesti PDF-tiedostoon, valitse Jäljitä muutokset. Joten sinun ei tarvitse huolehtia eri versioista uusilla muutoksilla ja ilman.

Pitkäaikainen PDF-tiedosto

Joidenkin asiakirjojen on kestettävä hyvin pitkään. Jos valitset PDF/A-muodon (Portable Document Format Archivable), luodaan PDF-tiedosto, joka on tarkoitettu erityisesti pitkäaikaiseen arkistointiin. Asiakirjalle ominaiset tiedot, jotka eivät todellakaan saa puuttua, koodataan.

On sanomattakin selvää, että liitteiden, salausten ja viittausten lisääminen muihin tiedostoihin ei ole mahdollista tällä vaihtoehdolla. Tällöin asiakirjasta tulisi riippuvainen laitteista, joihin sitä säilytetään, ja juuri se ei ole tarkoitus!

Asiakirjojen käyttöön liittyvien päivittäisten prosessien automatisointi ja nopeuttaminen, sitä Documentaal tarkoittaa; Älä työskentele kovemmin - työskentele älykkäämmin!

Uskotko, että organisaatiossasi on vielä paljon voitettavaa automaation suhteen? Pyydä ilmainen demo! Katsomme sitten yhdessä, missä sinun ja työtovereidesi aikaa voidaan voittaa.

Yhdessä Documentaalin kanssa kaikki on nopeasti ja selkeästi digitaalista.