Yksityisyytesi on Documentaalille erittäin tärkeää. Siksi noudatamme yksityisyydensuojalakia. Tämä tarkoittaa, että tietosi ovat meillä turvassa ja että käytämme niitä aina asianmukaisesti. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme kaiken, mitä teemme tiedoilla, joita saamme sinusta www.documentaal.nl -palvelussa.

Jos sinulla on kysyttävää tai haluat tietää tarkalleen, mitä tietoja sinusta seurataan, ota yhteyttä Documentaaliin.

YHTEYDENOTTOLOMAKE JA UUTISKIRJE

Yhteydenottolomakkeen avulla voit esittää meille kysymyksiä tai pyyntöjä.

Tätä tarkoitusta varten käytämme nimitietojasi, puhelinnumeroasi ja sähköpostiosoitettasi. Teemme tämän suostumuksesi perusteella. Säilytämme näitä tietoja, kunnes olemme varmoja, että olet tyytyväinen vastaukseemme.

Voit tilata uutiskirjeemme. Se sisältää uutisia, vinkkejä ja tietoa tuotteistamme ja palveluistamme. Voit peruuttaa tilauksen milloin tahansa. Jokaisessa uutiskirjeessä on peruutuslinkki.

Sähköpostiosoitteesi lisätään tilaajien luetteloon vain suostumuksellasi. Tietoja säilytetään, kunnes peruutat tilauksen.

MUUT OSAPUOLET

Emme luovuta henkilötietojasi muille yrityksille tai virastoille, paitsi jos se on välttämätöntä palvelun kannalta tai jos laki velvoittaa meitä siihen. Jos esimerkiksi epäilemme petosta, voimme ilmoittaa siitä poliisille.

PALAMINEN

Haluamme lähettää sinulle mainoksia tarjouksista ja uusista tuotteista tai palveluista. Teemme näin:

• postitse
• sähköpostitse
• sosiaalisen median kautta
• puhelimitse

Voit milloin tahansa vastustaa tätä mainontaa.

TOIMITTAMINEN MUILLE YRITYKSILLE TAI LAITOKSILLE

Luovutamme henkilötietojasi muille yrityksille tai laitoksille vain, jos se on välttämätöntä palvelumme kannalta tai jos laki velvoittaa meitä tekemään niin (esimerkiksi jos poliisi vaatii niitä rikosepäilyjen yhteydessä).

Teemme yhteistyötä tiettyjen yritysten kanssa. Nämä yhteistyökumppanit voivat siksi saada henkilötietojasi. Tämä on tarpeen, jotta voimme tarjota sinulle haluamasi tiedot. Sen jälkeen ne voivat itse lähettää sinulle mainoksia.

Palvelumme sisältää sosiaalisen median painikkeet. Näiden avulla näiden palveluiden ylläpitäjät keräävät henkilötietojasi.

COOKIES

Palvelumme käyttää evästeitä. Evästeet ovat pieniä tiedostoja, joihin voimme tallentaa tietoja, jotta sinun ei tarvitse täyttää niitä joka kerta. Niiden avulla voimme myös nähdä, että vierailet meillä uudelleen.

Kun vierailet palvelussamme ensimmäistä kertaa, näytämme evästeistä kertovan viestin. Jos jatkat palvelumme käyttöä tämän jälkeen, oletamme, että et vastusta evästeitä.

Voit poistaa evästeiden asettamisen käytöstä selaimellasi, mutta jotkin palvelumme asiat eivät enää toimi kunnolla.

Olemme tehneet sopimuksia muiden evästeitä käyttävien yritysten kanssa. Meillä ei kuitenkaan ole täyttä määräysvaltaa siihen, mitä ne itse tekevät evästeillä. Lue siis myös niiden tietosuojaselosteet.

GOOGLE ANALYTICS

Käytämme Google Analyticsia seurataksemme, miten kävijät käyttävät palveluamme. Olemme tehneet Googlen kanssa käsittelysopimuksen. Se sisältää tiukat sopimukset siitä, mitä he saavat seurata. Annamme Googlen käyttää saatuja Analytics-tietoja muihin Googlen palveluihin. Emme anna Googlen anonymisoida IP-osoitteita.

TURVALLISUUS

Henkilötietojen turvallisuus on meille erittäin tärkeää. Suojellaksemme yksityisyyttäsi toteutamme seuraavat toimenpiteet:

• Pääsy henkilötietoihin on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
• Pääsy henkilötietoihin on suojattu käyttäjätunnuksella ja kirjautumistunnuksella.
• Käytämme fyysisiä toimenpiteitä, kuten lukkoja ja kassakaappeja, suojellaksemme pääsyä järjestelmiin, joihin henkilötietoja tallennetaan.
• Käytämme suojattuja yhteyksiä (Secure Sockets Layer tai SSL), jotka suojaavat kaikki sinun ja verkkosivustomme väliset tiedot, kun syötät henkilötietoja.
• Säilytämme lokitietoja kaikista henkilötietojen noudoista.

MUUTOKSET TÄHÄN TIETOSUOJASELOSTEESEEN

Kun palvelumme muuttuu, meidän on luonnollisesti päivitettävä myös tietosuojaseloste. Huomioi siis aina yllä oleva päivämäärä ja tarkista säännöllisesti uudet versiot. Teemme parhaamme ilmoittaaksemme muutoksista myös erikseen.

PÄÄSTÄ KÄSIKSI TIETOIHIN JA MUUTTAA NIITÄ

Jos sinulla on kysyttävää tai haluat tietää, mitä henkilötietoja meillä on sinusta, voit aina ottaa meihin yhteyttä. Katso yhteystiedot alla.

Sinulla on seuraavat oikeudet:

• saada selvityksen siitä, mitä henkilötietoja meillä on ja mitä teemme niillä.
• pääsy hallussamme oleviin täsmällisiin henkilötietoihin
• virheiden korjaaminen
• vanhentuneiden henkilötietojen poistaminen
• suostumuksen peruuttaminen
• vastustaa tiettyä käyttötarkoitusta

Varmista, että ilmoitat aina selvästi, kuka olet, jotta voimme olla varmoja, ettemme muokkaa tai poista väärän henkilön tietoja.

TEHDÄ VALITUS

Jos sinusta tuntuu, ettemme auta sinua oikealla tavalla, sinulla on oikeus tehdä valitus sääntelyviranomaiselle. Tätä kutsutaan henkilötietoviranomaiseksi.

YHTEYSTIEDOT

Documentaal B.V.
Velperplein 23, Office 105
6811 AH ARNHEM
Tel: +31 (26) 455 1036
E-mail: support@documentaal.nl.