Documentaal accorde une grande importance à la protection de votre vie privée. C'est pourquoi nous respectons la loi sur la protection de la vie privée. Cela signifie que vos données sont en sécurité chez nous et que nous les utilisons toujours correctement. Dans cette déclaration de confidentialité, nous expliquons tout ce que nous faisons avec les informations que nous obtenons sur vous dans le service www.documentaal.nl.
Si vous avez des questions ou si vous voulez savoir exactement ce que nous suivons à votre sujet, veuillez contacter Documentaal.
FORMULAIRE DE CONTACT ET LETTRE D'INFORMATION
Le formulaire de contact vous permet de nous poser des questions ou de formuler des demandes.
À cette fin, nous utilisons vos données personnelles, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique. Nous le faisons sur la base de votre consentement. Nous conservons ces informations jusqu'à ce que nous soyons sûrs que vous êtes satisfait de notre réponse.
Vous pouvez vous abonner à notre lettre d'information. Elle contient des nouvelles, des conseils et des informations sur nos produits et services. Vous pouvez vous désabonner à tout moment. Chaque lettre d'information contient un lien de désabonnement.
Votre adresse électronique ne sera ajoutée à la liste des abonnés qu'avec votre consentement. Ces données seront conservées jusqu'à ce que vous annuliez l'abonnement.
AUTRES PARTIES
Nous ne communiquons pas vos données personnelles à d'autres sociétés ou agences, sauf si cela est nécessaire pour le service ou si la loi nous y oblige. Par exemple, si nous soupçonnons une fraude, nous pouvons la signaler à la police.
RECLAME
Nous souhaitons vous envoyer de la publicité sur nos offres et nos nouveaux produits ou services. C'est ce que nous faisons :
- par courrier
- par courrier électronique
- via les médias sociaux
- par téléphone
Vous pouvez vous opposer à cette publicité à tout moment.
LA MISE À DISPOSITION D'AUTRES ENTREPRISES OU INSTITUTIONS
Nous ne transmettons vos données personnelles à d'autres entreprises ou institutions que si cela est nécessaire pour notre service ou si nous y sommes contraints par la loi (par exemple, si la police l'exige en cas de suspicion de crime).
Nous collaborons avec certaines entreprises. Ces partenaires peuvent donc obtenir vos données personnelles. Ceci est nécessaire pour vous fournir les informations que vous souhaitez. Ils peuvent ensuite vous envoyer eux-mêmes de la publicité.
Notre service comprend des boutons de médias sociaux. Ces boutons permettent aux opérateurs de ces services de collecter vos données personnelles.
COOKIES
Notre service utilise des cookies. Les cookies sont de petits fichiers dans lesquels nous pouvons stocker des informations afin que vous n'ayez pas à les remplir à chaque fois. Ils nous permettent également de savoir si vous revenez nous voir.
Lorsque vous visitez notre service pour la première fois, nous affichons un message expliquant les cookies. Si vous continuez à utiliser notre service par la suite, nous supposerons que vous ne vous opposez pas aux cookies.
Vous pouvez désactiver l'installation de cookies via votre navigateur, mais certains éléments de notre service ne fonctionneront alors plus correctement.
Nous avons conclu des accords avec d'autres entreprises qui placent des cookies. Néanmoins, nous n'avons pas un contrôle total sur ce qu'elles font elles-mêmes avec les cookies. Nous vous invitons donc à lire leurs déclarations de confidentialité.
GOOGLE ANALYTICS
Nous utilisons Google Analytics pour suivre l'utilisation de notre service par les visiteurs. Nous avons conclu un accord de traitement avec Google. Celui-ci contient des accords stricts sur ce qu'ils sont autorisés à suivre. Nous autorisons Google à utiliser les informations d'Analytics obtenues pour d'autres services de Google. Nous n'autorisons pas Google à anonymiser les adresses IP.
SÉCURITÉ
Nous accordons une grande importance à la sécurité des données personnelles. Pour protéger votre vie privée, nous prenons les mesures suivantes :
- L'accès aux données personnelles est protégé par un nom d'utilisateur et un mot de passe
- L'accès aux données personnelles est protégé par un nom d'utilisateur et un jeton de connexion.
- Nous prenons des mesures physiques telles que des serrures et des coffres-forts pour protéger l'accès aux systèmes dans lesquels les données à caractère personnel sont stockées.
- Nous utilisons des connexions sécurisées (Secure Sockets Layer ou SSL) qui protègent toutes les informations entre vous et notre site web lorsque vous saisissez des données personnelles.
- Nous tenons un registre de toutes les extractions de données à caractère personnel.
MODIFICATIONS DE LA PRÉSENTE DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ
Lorsque notre service change, nous devons naturellement mettre à jour la déclaration de confidentialité. Notez donc toujours la date ci-dessus et vérifiez régulièrement les nouvelles versions. Nous ferons de notre mieux pour annoncer les changements séparément.
ACCÉDER À VOS DONNÉES ET LES MODIFIER
Si vous avez des questions ou si vous voulez savoir quelles données personnelles nous détenons à votre sujet, vous pouvez toujours nous contacter. Veuillez consulter les coordonnées ci-dessous.
Vous avez les droits suivants :
- obtenir une explication sur les données personnelles que nous possédons et sur ce que nous en faisons
- l'accès aux données personnelles précises que nous détenons
- faire corriger les erreurs
- l'effacement des données à caractère personnel périmées
- retrait du consentement
- l'objet d'une utilisation particulière
Veillez à toujours indiquer clairement qui vous êtes afin que nous puissions nous assurer que nous ne modifions pas ou ne supprimons pas les données de la mauvaise personne.
DÉPOSER UNE PLAINTE
Si vous estimez que nous ne vous aidons pas correctement, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de régulation. Il s'agit de l'Autorité des données personnelles.
COORDONNÉES
Documentaal B.V.
Velperplein 23, Office 105
6811 AH ARNHEM
Tel : +31 (26) 455 1036
E-mail : support@documentaal.nl
