Votre organisation peut choisir de stocker et de gérer les profils de tous les employés de manière centralisée.
Cela peut être fait avec les profils centraux ou votre Active Directory.
Création de profils centraux
Les profils centraux sont créés dans le centre de profil central. Il fonctionne de la même manière que le centre de profil que tout le monde voit sous le bouton "Paramètres".
Certains utilisateurs (key-users ou admins) ont accès au menu Outils. Demandez-leur de vous aider à ajouter des utilisateurs aux profils centraux.
Dans le ruban Outils, qui n'est accessible qu'aux administrateurs, ouvrez les profils centraux.
Allez dans Outils > Général > Profils centraux
① Le centre de profil s'ouvre et vous pouvez créer les profils comme d'habitude.
Les profils créés ici sont visibles par tous et peuvent être utilisés par tout le monde.
Pour éviter que la liste des profils vus par les employés ne devienne trop longue, ceux-ci peuvent définir des profils favoris. Le fonctionnement est illustré ci-dessus. Les données des profils centraux sont stockées dans le fichier centralprofiles.xml qui se trouve dans le dossier Content.