Es ist in dStyle (LegalWord) möglich, die gespeicherte Word-Datei direkt aus dem dStyle (LegalWord) Ribbon als E-Mail zu versenden. Es besteht auch die Möglichkeit, die Datei "bereinigt" zu versenden. Dabei werden Metadaten wie Änderungen, Bearbeiter und ähnliches aus dem Dokument bereinigt.
In den Admin-Einstellungen (unter der Schaltfläche Tools) können Sie einstellen, ob der Autor des Dokuments durch den Firmennamen ersetzt werden soll. Wenn dies der Fall ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Firmenname als Ersteller" (dies ist auch die Standardeinstellung). Wenn dies nicht erwünscht ist, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, und das Feld Autor bleibt leer. In beiden Fällen wird auch das Feld "Letzte Änderung" geleert.