Når man arbejder intensivt på et Word-dokument, indholdet vokser med nummererede lister og referencer, og flere personer opdaterer dokumentet, kan formateringen blive ødelagt.
Programmet har den praktiske funktion"Restore Styles" til dette, men det kan også ske, at der er kommet en formateringsstil ind i dokumentet, som ikke vises i formateringspanelet.
Denne stil kan konverteres til simpel ved at klikke på den pågældende tekst og vælge 'Vælg tekst med lignende formatering' i menuen 'Start' -> 'Rediger' -> 'Vælg' -> 'Vælg tekst med lignende formatering'.
I hele dokumentet vil al tekst med den stilart så blive markeret. Klik derefter på den ønskede stil i formateringspanelet, og hele dokumentet opdateres.