hoppa till huvudinnehållet
Hur man får en enhetlig signatur i Outlook

Hur man får en enhetlig signatur i Outlook

En signatur på ett e-postmeddelande är ett digitalt visitkort. Och att ett visitkort ska se snyggt ut, det är vi nog alla överens om. Naturligtvis har en snabb kille förmodligen gjort en viktig affär efter att ha klottrat sitt telefonnummer på en servett, men som ett seriöst företag vill du att dina anställda ska framstå som seriösa. Så det är en snygg Outlook-signatur. Men hur förhindrar du att alla dessa signaturer ser lite annorlunda ut?

Gör det

En annan hälsning, en felaktig layout, bara inte rätt husfärger, en ansvarsfriskrivning som saknas, som redan är slarvig nog. Men även om du har rullat ut en ny åtgärd eller kampanj vill du utan tvekan att dina anställda ska lägga den under sin signatur. I somras blev till exempel låten "Just do it" av Coolblue'ers Marlin och Shaqueel oväntat viral på Spotify, YouTube och TikTok. Få det snabbt och på ett enhetligt sätt i alla e-postsignaturer för dina anställda.

Smart automatisering

Med det smarta alternativet i dStyle 365 tar du hand om det med en knapptryckning - framåt, två sedan - på en knapp. Du skapar e-postsignaturen centralt och rullar ut den i hela organisationen, med varianter efter avdelning eller plats om det behövs så att du kan länka till rätt adress och sociala mediekanaler. Flera olika språk? Inga problem. Att låta någon annan skriva under ett e-postmeddelande för din räkning - förutsatt att den personen är behörig att göra det, naturligtvis - är också en barnlek. Behöver du standardtextblock, t.ex. om du skickar ett erbjudande eller vill lägga till ett visst villkor? Lägg helt enkelt till dem i e-postmeddelandet. Vill du gå ett steg längre och signera direkt med juridisk kraft? Med PKIsigning guidas du automatiskt genom en signeringsprocess. Perfekt för till exempel revisorer. Du får tillbaka ett giltigt undertecknat dokument på nolltid.

Fyra flugor i en smäll

En sådan snygg, enhetlig Outlook-signatur kan verka som en eftertanke. Men på detta sätt säkerställer du optimering, enhetlighet och ett professionellt utseende och du gör dina anställdas liv lite enklare. På så sätt slår du inte mindre än fyra flugor i en smäll. Vad mer kan man önska sig?

Nyfiken?

Vill du veta mer om dStyle 365 och vår digitala signaturmodul? Kontakta oss gärna utan förpliktelse. Vi vill gärna lära känna dig.

Tillbaka till början