hoppa till huvudinnehållet
Arbetar du med PDF-filer? Det kan bli mycket enklare!

Arbetar du med PDF-filer? Det kan bli mycket enklare!

PDF-fil: Om du arbetar med dStyle/LegalWord blir det mycket enklare att skapa och använda en PDF-fil! Om du arbetar med Documentaal får du tre tydliga alternativ för att skapa en PDF-fil.

Skapa en PDF-fil med en knapptryckning

Istället för att behöva ta en omväg via "Spara som", högst upp i menyfliksområdet, klickar du helt enkelt direkt på PDF-filknappen i fliken dStyle 365. Då skapas direkt en vanlig PDF-fil som kan innehålla länkar, knappar, formulärfält etc. En PDF-fil kan vara användbar om du vill skydda dokumentet från redigering. Word-dokumentet förblir naturligtvis också tillgängligt och kan fortfarande sparas separat.

Tillämpa ändringar automatiskt

Om det är tänkt att nya ändringar och kommentarer som görs i Word-filen automatiskt inkluderas i PDF-filen väljer du "Spåra ändringar". Så du behöver inte oroa dig för olika versioner med och utan nya ändringar.

En långsiktig PDF-fil

Vissa dokument måste hålla under mycket lång tid. Om du väljer formatet PDF/A (Portable Document Format Archivable) skapas en PDF som är särskilt avsedd för långtidsarkivering. De data som kännetecknar dokumentet och som verkligen inte får saknas kodas.

Det säger sig självt att det inte är möjligt att lägga till bilagor, krypteringar och referenser till andra filer med det här alternativet. Dokumentet skulle då bli beroende av den utrustning som det förvaras på, och det är just inte avsikten!

Automatisera och påskynda dagliga processer kring dokumentanvändning, det är vad Documentaal står för; Arbeta inte hårdare – arbeta smartare!

Tror du att det fortfarande finns mycket att vinna när det gäller automatisering inom din organisation? Begär en kostnadsfri demo! Då kan vi tillsammans se var du och dina kollegor kan vinna tid.

Tillsammans med Documentaal är allt snabbt och tydligt digitalt.

Tillbaka till början