Inom Documentaal använder vi mallar som fungerar som en ritning för dokumenten i din organisations företagsidentitet. I dessa mallar registrerar bokmärken och tabeller exakt var alla element i dokumentet (adress, brevpapper, hälsningsfras etc.) ska hamna i dokumentet. Vi rekommenderar att du aktiverar några användbara verktyg i Word så att du får en bättre översikt över alla element som inte är synliga vid första anblicken när du skapar dokumentet. Dessa verktyg ger dig en bättre överblick över dokumentet på ett ögonblick.
Tabellrutnätslinjer
Tabellrutnätslinjer visar de tabeller som används i dokumentet. Genom att använda tabeller kan vi exakt bestämma i Documentaal var specifik information ska visas. Tabellerna innehåller vanligtvis celler som fylls i automatiskt av information från leaddialogrutan, din profil eller från organisationsdata. Tabellerna är vanligtvis osynliga men påverkar var du kan och inte kan skriva. Genom att slå på tabellrutnätet kan du omedelbart se var tabellerna finns.
Gå till menyfliksområdet dStyle 365/LegalWord och klicka sedan på Mer. På den här menyn väljer du Tabellrutnätlinjer.
Det är också möjligt att lägga till den här knappen (och andra) i verktygsfältet "Snabbåtkomst". Detta gör att du kan slå på och av dem med en knapptryckning.
Formateringsmarkeringar
Med formateringsmarkeringar aktiverade ser du omedelbart alla markörer för bland annat mellanslag, flikar och inmatningar. Om en text inte svarar som du förväntar dig kan det bero på att det finns vissa tecken under vatten som orsakar det. Formateringsmarkeringar aktiverade gör det enklare att spåra.
Gå till menyfliksområdet dStyle 365/LegalWord och klicka på knappen "Visa alla". Du kan också lägga till dessa i verktygsfältet "Snabbåtkomst" med höger musknapp.