E-postkontrollen är en del av dStyle som bestämmer automatisk signering av e-postmeddelanden i hela företaget.
Personliga inställningar för signaturen
Precis som i Microsoft Word fungerar Outlook med dStyle-profilcentret. (Ställ in standardprofil). Word kan ändra personliga inställningar. För att göra detta, i dStyle / LegalWord-menyfliksområdet i Word, gå till Inställningar -> Språk och e-postsignering.
Val för signering
- Automatisk signatur med standardprofil
Signaturen infogas med varje e-postmeddelande. Detta kan ändras med knappen "Signatur". - Välj profil för varje e-postmeddelande
En lista över profiler för vars räkning du behöver signera visas. Detta är användbart om du får flera funktioner eller platser. - Ingen automatisk signering
Skapa Outlook-e-post
(1) Öppna Outlook och klicka på ikonen Ny e-post
(2) Välj avsändare (standard kan ställas in i profilcentret och det språk som e-postmeddelandet är formaterat på grund av signaturen, eventuell ansvarsfriskrivning och marknadsföringstexter.
Formatera Outlook Mail
Som med Word är det möjligt att inkludera standardtexter i posten.
(1) Infoga signatur - den här ikonen låter dig infoga en signatur manuellt
(2) Text - Klicka för att visa Översikt över Infoga texter och sök efter texten
(3) Klicka på texten för att välja den och sedan på pilen för att infoga den i posten