hoppa till huvudinnehållet
Kommunicera mer effektivt på arbetsplatsen

Kommunicera mer effektivt på arbetsplatsen

Du vet förmodligen redan att Documentaal hjälper till att underlätta och slappna av olika processer på arbetsplatsen, inklusive dokumentanvändning. Detta kommer att minska stressen för dig och dina kollegor och öka produktiviteten!

I föregående blogg diskuterade vi till exempel konkret hur vi kan förenkla processen för att skapa dokument inom din organisation, med vilken du sparar värdefull tid. Det finns dock många andra sätt på vilka Documental kan ta bort kaos för dig och ge dig struktur inom ditt företag. Det går utöver att skapa dokument.

Kommunikation på arbetsplatsen

Hur förbättrar du kommunikationen på arbetsplatsen? Dödsätarna är välkända: ta hänsyn till olika kommunikationsstilar, lyssna på varandra, ge bara konstruktiv kritik etc...

Men låt oss zooma in på kommunikation kring dokumentanvändning.

Är följande situation igenkännlig för dig?

Kollegan Chris: "Hej, kan du skicka mig den rapporten du kollade åt mig?"

Kollega Peter: "Det är möjligt, men kollega Jennifer har redan tittat på det och lagt till sina egna kommentarer."

Kollegan Chris: "Okej, var kan jag hitta den filen med den senaste versionen?"

Kollegan Peter: "Det borde du fråga henne. Hon kommer att ha lagrat den lokalt. Nästa vecka är hon tillbaka från ledigheten..."

Det känns kaotiskt och frustrerande att inte kunna hitta det där viktiga dokumentet när man behöver det. Kollegor skickar filer till varandra, olika versioner uppstår och vissa dokument kan till och med gå förlorade.

Vad gör vi åt det?

Tack vare vår programvara för dokumenthantering lagras alla dokument inom ditt företag centralt på ett ställe. Så det finns bara en version av varje dokument och alla som behöver åtkomst kan gå med i det.

Du och dina kollegor kan samtidigt arbeta – live – i en fil och se varandras förändringar i realtid. Aldrig mer kommer ett viktigt dokument att raderas av misstag eller arbetas i en äldre version.

Låter denna form av struktur också som musik i dina öron? Kontakta oss för en gratis demo eller för att diskutera vad vi kan göra för ditt företag.

Tillsammans med Documentaal är allt snabbt och tydligt digitalt.

 

Tillbaka till början