Documentbeheer met AI. Ontdek de toekomst van document- contractgeneratie.
Welkom bij de toekomst van documentcreatie en -beheer
Kunstmatige intelligentie (AI) verandert de manier waarop kennisintensieve organisatie zoals advocatenkantoren en accountantskantoren werken. Bent u klaar om uw kantoor productiever en toekomstbestendig te maken? Ons whitepaper “Artificial Intelligence & de toekomst van documentgeneratie en documentbeheer” is een uitgebreide gids om deze technologie effectief te integreren in uw werkprocessen.
Waarom AI in documentcreatie- en beheer?
AI biedt krachtige toepassingen die niet alleen tijd besparen, maar ook de nauwkeurigheid en kwaliteit van documenten aanzienlijk verbeteren. De drie grootste voordelen vindt u hieronder.
1. Verbeterde zoekfunctionaliteit en documentbeheer
Een van de grootste voordelen van AI in documentbeheer is de sterk verbeterde zoekfunctionaliteit. Hierdoor zoekt u sneller en efficiënter naar belangrijke informatie, zoals clausules met betrekking tot AVG, contractvoorwaarden, of specifieke passages die vaak worden gebruikt.
2. Trends ontdekken en processen optimaliseren
AI is veel meer dan alleen een slimme zoekmachine. Het kan ook trends en patronen in uw documenten analyseren die anders moeilijk op te sporen zijn. Dit kan uw organisatie helpen om beter geïnformeerde beslissingen te nemen. Daarnaast kan AI terugkerende handelingen automatiseren, zoals het versturen van herinneringen voor contractverlengingen of het goedkeuren van documenten.
3. AI als assistent in documentcreatie
AI biedt niet alleen voordelen voor het beheer van bestaande documenten, maar speelt ook een rol in het creëren van nieuwe documenten. Tools zoals Microsoft CoPilot doen suggesties voor tekstinhoud en initiëren zelfs geautomatiseerde workflows. Bijvoorbeeld, wanneer een document gereed is, kan AI automatisch een e-mail opstellen, de juiste bijlagen toevoegen en een samenvatting van de inhoud geven.
Download het whitepaper
Ons uitgebreide whitepaper onderzoekt de nieuwste trends en toepassingen van AI binnen documentgeneratie en documentbeheer. Leer hoe u AI inzet om uw kantoor efficiënter en toekomstbestendig te maken. Download het whitepaper
Lees onze blogs
Onze blogs geven inzichten en praktische tips over de integratie van AI in uw kantoor. Ontdek hoe AI de dagelijkse werklast verlicht en de kwaliteit van uw werk en het werkplezier verhoogt.
Blog 1: De drie grootste voordelen van AI in documentcreatie- en beheer.
Blog 2: De uitdagingen en kansen van AI.
Blog 3: Welke stappen neem ik nu? AI integreren in uw kennisrijke organisatie.
Welke eerste stappen neemt u?
De integratie van AI in de juridische praktijk vereist bewuste en strategische stappen. Door te investeren in educatie en training, het standaardiseren van documenten, transparante communicatie met klanten en het continu te verbeteren op basis van feedback, bereidt u uw kantoor voor op een toekomst waarin mens en machine samenwerken. Neem vandaag nog de eerste stap en maak hieronder een afspraak om de mogelijkheden van AI te verkennen.
Gratis AI koffie workshop
Wilt u weten hoe AI specifiek in uw kantoor kan worden toegepast? Maak een afspraak met onze experts voor een Ai workshop op uw kantoor.
Wat kunt u verwachten van deze workshop?
- Praktische tips: ontvang concrete stappen en best practices voor de implementatie van AI-binnen uw DMS.
- Inzichten in AI: begrijp de belangrijkste voordelen van AI voor documentbeheer en hoe u deze benut.
- Toekomstperspectieven: leer over de innovatieve ontwikkelingen die AI te bieden heeft voor de toekomst van uw kantoor.
Whitepaper ‘’Artificial Intelligence & de toekomst van documentgeneratie en documentbeheer”
In dit whitepaper leert u hoe u AI uw kantoor productiever en gereed voor de toekomst maakt. Met de opkomst van AI zijn de mogelijkheden eindeloos. Ons whitepaper laat zien hoe AI niet alleen tijd bespaart, maar ook de nauwkeurigheid en kwaliteit van uw documenten verhoogt.