Jobber du med PDF-filer? Det kan bli mye enklere!

PDF-fil: Hvis du arbeider med dStyle/LegalWord, blir det mye enklere å opprette og bruke en PDF-fil! Hvis du arbeider med Documentaal, får du tre klare alternativer for å opprette en PDF-fil.

Opprette en PDF-fil ved å trykke på en knapp

I stedet for å måtte gå omveien via "Lagre som" øverst i husstilbåndet, kan du klikke direkte på PDF-filknappen i dStyle 365-fanen. Da opprettes det umiddelbart en standard PDF-fil som kan inneholde lenker, knapper, skjemafelt osv. En PDF-fil kan være nyttig hvis du vil beskytte dokumentet mot redigering. Word-dokumentet forblir selvfølgelig også tilgjengelig og kan fortsatt lagres separat.

Bruk endringer automatisk

Hvis du vil at nye endringer og kommentarer i Word-filen automatisk skal inkluderes i PDF-filen, velger du 'Spor endringer'. Så du trenger ikke å bekymre deg for forskjellige versjoner med og uten nye endringer.

En langsiktig PDF-fil

Noen dokumenter har behov for å vare svært lenge. Hvis du velger formatet PDF/A (Portable Document Format Archivable), opprettes en PDF som er spesielt beregnet på langtidsarkivering. De dataene som er karakteristiske for dokumentet og som ikke bør mangle, er kodet inn.

Det sier seg selv at det ikke er mulig å legge til vedlegg, krypteringer og referanser til andre filer med dette alternativet. Dokumentet ville da bli avhengig av utstyret det er lagret på, og det er akkurat feil ting å gjøre!

Automatisering og akselerering av daglige prosesser knyttet til dokumentbruk, det er det Documentaal står for; ikke jobb hardere – jobb smartere!

Tror du at det fortsatt er mye å hente på automatisering i din organisasjon? Be om en gratis demo! Så kan vi sammen se hvor du og kollegene dine kan vinne tid.

Sammen med Documentaal er alt digitalt raskt og oversiktlig.