Du kan også bruke profilvinduet, men i høyre del av det, for digital eller ikke-digital signering av e-poster du skal sende. Det er fire alternativer du kan bruke, ofte avhengig av de generelt gjeldende avtalene i din organisasjon.
Alternativ 1 – Profilvalg med e-postsignatur
Hver gang du skriver en ny e-post, kommer det opp et vindu der du må angi hvilken profil du signerer e-posten med (skjermtekst: Profilvalg for e-postsignatur).
Alternativ 2 – Sett inn en signatur manuelt
dStyle hopper over den angitte profilen og genererer derfor ingen signatur. Du legger manuelt til en signatur til hver e-post (skjermtekst: Sett inn en signatur manuelt).
Dette alternativet brukes ofte i organisasjoner som automatisk genererer riktig signatur fra et annet tilkoblet sentralsystem, for eksempel fra Microsoft Exchange-serveren. Signaturen vil da bli plassert ute av syne, så etter at du har klikket på Send-knappen.
Alternativ 3 – E-postsignatur med standardprofil og språk
Du bruker standardprofilen hvis du bruker samme signatur som standard. Du kan også stille inn språket her. Som standard er språket satt til nederlandsk. Hvis du velger dette alternativet, vil ingen dialogboks vises når du oppretter, svarer eller videresender meldinger
(skjermtekst: E-postsignatur med standard profil og språk).
Alternativ 4 – Ingen signatur når du svarer eller videresender e-poster
Avhengig av de generelt gjeldende avtalene i din organisasjon angående signering av
e-post ved svar eller videresending, kryss av for dette alternativet eller ikke (skjermtekst: Ingen signatur ved svar eller videresending av e-post).
① I profilvinduet klikker du på fanen Generelle innstillinger.
① Angi alternativet Profilvalg for e-postsignatur
i (alternativ 1).
② Angi alternativet Sett inn en signatur manuelt (alternativ 2).
③ Still inn e-postsignaturen med standard profil og språkalternativ (alternativ 3).
④ Klikk på linjen under Profilspråk. En rullegardinmeny vises. Still inn riktig språk her som tilhører alternativ 3.
⑤ Merk av for Ingen signatur ved svar eller videresending av e-poster
(Ingen signatur ved svar eller videresending av e-poster) betyr at ingen signatur er plassert (alternativ 4).
⑥ Klikk på OK-knappen. Profiler-vinduet lukkes.