E-postkontrollen er en del av dStyle som bestemmer automatisk signering av e-postmeldinger i hele selskapet.
Personlige innstillinger for signaturen
Som i Microsoft Word, fungerer Outlook med dStyle Profile Center. ( Angi standardprofil ). Personlige innstillinger kan endres i Word. For å gjøre dette, gå til Innstillinger -> Språk og e-postsignatur i dStyle/LegalWord-båndet i Word.
Signeringsvalg
- Automatisk signatur med standardprofil
Signaturen følger med hver e-post. Det kan endres med 'Signatur'-knappen. - Velg profilen med hver e-post
En liste over profiler å signere på vegne av vil vises. Dette er nyttig hvis du får flere funksjoner eller steder. - Ingen automatisk signatur
Lag Outlook-e-post
① Åpne Outlook og klikk på New Mail-ikonet
② Velg avsender (standard kan settes i profilsenteret og språket som e-posten er skrevet på angående signatur, eventuell ansvarsfraskrivelse og markedsføringstekster.
Formater Outlook Mail
Som med Word er det mulig å inkludere standardtekster i posten.
① Sett inn signatur – dette ikonet lar deg sette inn en signatur manuelt
② Tekst – Klikk for å vise Insert Texts-oversikten og søk etter teksten
③ Klikk på teksten for å velge den og deretter på pilen for å sette den inn i e-posten