gå til hovedinnhold
Kommunisere mer effektivt på arbeidsplassen

Kommuniser mer effektivt på arbeidsplassen

Du vet sikkert allerede at Documentaal bidrar til å forenkle og forenkle ulike prosesser på arbeidsplassen, inkludert dokumentbruk. Dette vil redusere stress for deg og dine kollegaer og øke produktiviteten!

For eksempel, i forrige blogg diskuterte vi konkret hvordan vi kan forenkle prosessen med å lage dokumenter i din organisasjon, noe som sparer deg for verdifull tid. Det er imidlertid mange andre måter Documental kan fjerne kaos for deg og gi struktur til din bedrift. Det går utover dokumentoppretting.

Kommunikasjon på arbeidsplassen

Hvordan forbedrer du kommunikasjonen på arbeidsplassen? Drapsmennene er velkjente: ta hensyn til ulike kommunikasjonsstiler, lytt til hverandre, gi kun konstruktiv kritikk osv...

Men la oss zoome inn på kommunikasjon rundt dokumentbruk.

Er følgende situasjon gjenkjennelig for deg?

Kollega Chris: "Hei, kan du bare sende meg den rapporten du sjekket for meg?"

Kollega Peter : "Det er mulig, men kollega Jennifer har allerede sett på det og lagt til sine egne kommentarer."

Kollega Chris: "Ok, hvor kan jeg finne den filen med den nyeste versjonen?"

Kollega Peter : «Det bør du spørre henne om. Hun må ha lagret den lokalt. Hun kommer tilbake fra permisjon neste uke..."

Det føles kaotisk og frustrerende å ikke finne det ene viktige dokumentet når du trenger det. Kolleger videresender filer til hverandre, ulike versjoner lages og noen dokumenter kan til og med gå tapt.

Hva gjør vi med det?

Takket være vår dokumenthåndteringsprogramvare er alle dokumenter i din bedrift sentralt lagret på ett sted. Så det er bare én versjon av hvert dokument, og alle som trenger tilgang kan få tilgang til det.

Du og kollegene dine kan jobbe samtidig – live – på en fil og se hverandres endringer i sanntid. Slett aldri et viktig dokument ved et uhell eller arbeid i en eldre versjon.

Høres denne formen for strukturering ut som musikk i dine ører? Kontakt oss for en gratis demo eller for å diskutere hva vi kan gjøre for din bedrift.

Sammen med Documentaal er alt digitalt raskt og oversiktlig.

 

Tilbake til toppen