Het maken van een PDF kan op twee manieren, direct of mbv een e-mail.
Direct
Maak een document en sla het eventueel op
① Klik op de knop PDF in de Ribbon van dStyle.
U heeft hier keuze uit 3 soorten PDF’s. Standaard (met markeringen) of PDF/A. Deze wordt voor (A)rchiveringsdoeleinden gebruikt.
U hoeft deze alleen te gebruiken wanneer de ontvanger daar specifiek om vraagt.
Via e-Mail
Maak uw document in Word (of andere Office applicaties) en sla het eventueel op
① Kies E-mail en selecteer de optie PDF Bijlage.
② U kunt het document ook als Word bijlage sturen
③ En als uw organisatie over een digitale handtekening beschikt kunt u het document hier direct eenvoudig “tekenen.
Is het document al in Opslag opgeslagen, dan zal de PDF in hetzelfde dossier worden opgeslagen.