Lavorare con i file PDF? Può essere molto più facile!
File PDF: se lavorate con dStyle/LegalWord, la creazione e l'utilizzo di un file PDF diventano molto più semplici! Se lavorate con Documentaal, avete tre opzioni chiare per creare un file PDF.
Creazione di un file PDF con la semplice pressione di un tasto
Invece di dover deviare da 'Salva con nome', nella parte superiore della barra multifunzione dello stile di casa, è sufficiente fare clic direttamente sul pulsante File PDF nella scheda dStyle 365. Viene immediatamente creato un file PDF standard, che può contenere collegamenti, pulsanti, campi modulo, ecc. Un file PDF può essere utile se si desidera proteggere il documento dalle modifiche. Naturalmente, anche il documento Word rimane disponibile e può essere salvato separatamente.
Applicare automaticamente le modifiche
Se si desidera che le nuove modifiche e i commenti apportati nel file Word vengano automaticamente inclusi nel file PDF, selezionare "Traccia modifiche". Non dovete preoccuparvi di versioni diverse con e senza nuove modifiche.
Un file PDF a lungo termine
Alcuni documenti devono durare a lungo. Se si sceglie il formato PDF/A (Portable Document Format Archivable), viene creato un PDF specificamente destinato all'archiviazione a lungo termine. Vengono codificati i dati che caratterizzano il documento e che non devono mancare.
Ovviamente, con questa opzione non è possibile aggiungere allegati, crittografie e riferimenti ad altri file. Il documento diventerebbe così dipendente dal dispositivo su cui è memorizzato, il che non è esattamente l'intenzione!
Automatizzare e velocizzare i processi quotidiani legati all'uso dei documenti: questo è il significato di Document Language; non lavorare di più - lavorare in modo più intelligente!
Pensate che ci sia ancora molto da guadagnare in termini di automazione all'interno della vostra organizzazione? Richiedete una demo gratuita! Insieme vedremo dove è possibile guadagnare tempo per voi e per i vostri colleghi.
Con Documentaal, tutto è digitale, in modo rapido e chiaro.
