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Microsoft Teams, come può aiutare la vostra organizzazione?

Microsoft Teams, come può aiutare la vostra organizzazione?

Microsoft Teams è la piattaforma di collaborazione online di Microsoft, completamente integrato con Microsoft 365. Con Microsoft Teams, lavorate insieme in modo ancora più sicuro, efficace e semplice. È lo strumento per ottimizzare tutte le comunicazioni all'interno della vostra organizzazione in modo efficiente e ben organizzato. Oltre a chattare, è possibile per esempio Condividere facilmente i documenti e modificarli insieme o incontri online. Vi elenchiamo alcuni punti salienti.

Chat e altro

All'interno di Microsoft Teams è possibile chattare facilmente con i colleghi. Uno a uno o in una chat di gruppo all'interno di un canale. Spiegheremo più avanti l'utilità di questi canali. Nella chat si possono ovviamente scambiare messaggi di testo, ma anche condividere file ed effettuare chiamate (video).

Condivisione dei file più semplice grazie a integrazione con Microsoft 365

Grazie all'integrazione con Microsoft 365, è possibile utilizzare anche il familiare Ufficioapplicazioni come Word, PowerPoint ed Excel. I file creati in questi programmi di Office possono essere condivisi con il vostro team con un semplice clic del mouse. senza dover mandare avanti e indietro la posta elettronica. È inoltre possibile condividere facilmente i file da OneDrive o pubblicarli tramite SharePoint.

Trovare rapidamente i file

Se avete unmaal file aacondividere e ricevere file, è ovvio che non avete il tempo (o la voglia) di più tardi di dover cercare un per un determinato file in un secondo momento. Fortunatamente ha Microsoft Teams dispone di una funzione di ricerca che consente di trovare rapidamente le informazioni necessarie. Ciò significa che avrete sempre a disposizione tutti i file e le conversazioni condivise, su qualsiasi dispositivo e da qualsiasi luogo. Probabilmente non c'è bisogno di spiegare quanto sia conveniente.

Panoramica supplementare grazie a canali specifici

All'interno di Microsoft Teams è possibile impostare dei canali. Dovreste considerare questi canali come temi o reparti specifici all'interno della vostra organizzazione. Ad esempio, è possibile creare un canale Marketing o un canale Vendite, ma anche un canale che si occupa specificamente di un progetto. Il vantaggio di canali specifici è che ognuno all'interno dell'organizzazione sa esattamente dove può condividere determinate conoscenze o trovare informazioni specifiche.

Sempre aggiornato

Grazie all'integrazione con Microsoft 365, esiste anche un collegamento con Outlook. Tutti gli appuntamenti e le riunioni vengono esportati automaticamente in Microsoft Teams. Di conseguenza, avete anche una visione diretta del vostro calendario in Teams. Gli appuntamenti o le riunioni pianificati in Teams vengono quindi immediatamente trasferiti in Outlook..

Un programma che si adatta a voi

Le notifiche intelligenti vi avvisano quando una chiamata richiede la vostra attenzione. Preferite non essere disturbati? Allora semplicemente semplicemente il vostro stato e e non sarete più disturbati. Siete voi a decidere dove concentrarvi.

Da giusta progettazione e integrazione è essenziale

Microsoft Teams ha tutte le carte in regola per dare un enorme impulso alla collaborazione. L'entità di questa spinta dipende dalla modalità di configurazione e integrazione di Teams. In qualità di partner ufficiale di Microsoft, sappiamo esattamente come configurare e integrare Microsoft Teams per rendere la collaborazione il più efficiente e semplice possibile. Contattateci per maggiori informazioni, saremo lieti di aiutarvi a ottenere il massimo da Microsoft Teams!

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