Quando si lavora intensamente su un documento Word, il contenuto cresce con elenchi numerati e riferimenti, e più persone aggiornano il documento, la formattazione può corrompersi.
Il programma dispone della comoda funzione"Ripristina stili", ma può anche accadere che nel documento sia stato inserito uno stile di formattazione che non compare nel pannello di formattazione.
Questo stile può essere convertito in semplice facendo clic su quel particolare testo e scegliendo "Seleziona testo con formattazione simile" dal menu "Start" -> "Modifica" -> "Seleziona" -> "Seleziona testo con formattazione simile".
In tutto il documento, tutto il testo con quello stile sarà selezionato. Cliccando poi sullo stile desiderato nel pannello di formattazione, l'intero documento verrà aggiornato.