Il mailcontrol è un componente di dStyle che determina la firma automatica dei messaggi di posta elettronica a livello aziendale.
Impostazioni personali per la firma
Come in Microsoft Word, Outlook funziona con il centro profili dStyle.(Imposta profilo predefinito). Le impostazioni personali possono essere modificate in Word. A tal fine, nella barra multifunzione dStyle/LegalWord di Word, andare su Impostazioni -> Lingua e firma e-mail.
Scelte per la firma
- Firma automatica con profilo standard
La firma viene inserita in ogni e-mail. Può essere modificata con il pulsante "Firma". - Selezione del profilo per ogni e-mail
Viene visualizzato un elenco di selezione dei profili da firmare per conto di. È utile se si hanno diversi lavori o sedi. - Nessuna firma automatica
Creare la posta di Outlook
Aprire Outlook e fare clic sull'icona Nuova posta.
Scegliere il mittente (l'impostazione predefinita può essere fatta nel centro profili) e la lingua in cui deve essere formattata la mail in relazione alla firma, a eventuali disclaimer e ai testi di marketing.
Formattazione della posta di Outlook
Come per Word, è possibile includere testi standard nella posta.
① Inserisci firma - questa icona consente di inserire manualmente una firma.
Testo: fare clic per visualizzare la panoramica degli inserti di testo e cercare il testo.
③ Fare clic sul testo per selezionarlo e poi sulla freccia per inserirlo nell'e-mail.