Ogni documento Word riceve dei metadati quando viene creato e salvato. Tra questi, le dimensioni, il numero di parole, il numero di pagine, ecc. Viene memorizzato anche il DocAuthor del documento. Queste informazioni sono reperibili facendo clic su File e poi su Info:
Il DocAuthor viene aggiunto automaticamente utilizzando il nome utente della persona che crea il documento quando si salva il file nel DMS.
Per eliminare il DocAuthor, fare clic con il tasto destro del mouse sul suo nome,
Quindi fare clic sul pulsante: Elimina persona.
Possibili problemi
A volte si riceve un messaggio di errore quando si vuole salvare un documento nel DMS. Ciò può essere dovuto al fatto che la persona contrassegnata come DocAuthor nel documento non è nota nel DMS. Si può risolvere il problema con:
- Cancellare l'indirizzo e-mail della persona e inserire solo il suo nome.
- Compilare un indirizzo e-mail noto nel DMS
- Nelle impostazioni del DMS, assicurarsi che l'indirizzo e-mail del DocAuthor non sia incluso quando si salva il documento.