Come rendere ancora più semplice il processo di firma digitale
Firma digitale: fa risparmiare molto tempo alle aziende, semplifica il processo di firma e offre una migliore esperienza ai clienti. Inoltre, il passaggio delle aziende al cloud è decollato con l'avvento della firma digitale. Non per niente la firma digitale è diventata sempre più popolare. Ma con dStyle 365 può essere ancora più veloce e migliore. Il modulo di firma digitale di dStyle 365 è stato ulteriormente sviluppato e ora dispone anche di un collegamento a PKIsigning. Ideale per i commercialisti, ad esempio, che ora vengono guidati automaticamente nel processo di firma. Con PKIsigning, le aziende ottengono la firma necessaria più velocemente che mai, rispettando tutti i requisiti legali.
Chiunque utilizzi una piattaforma di firma digitale sa che ci sono parecchi passaggi da fare prima di avere la lettera, la conferma d'ordine o il contratto correttamente in lavorazione. Si tratta di una ricerca: prima di tutto, è necessario reperire tutti i dati personali necessari affinché il processo si svolga senza intoppi, nonché i numeri di telefono e gli indirizzi e-mail corretti dei firmatari. Sono presenti nel vostro ambiente di lavoro o dovete cercarli sul web? Anche assicurarsi che le firme siano al posto giusto nel documento non è sempre facile. Ad esempio, se si scopre che si è dimenticato di aggiungere un firmatario, si perde molto tempo a riorganizzare la lettera o la conferma d'ordine: la ricerca dei dati ricomincia da capo e si deve creare un nuovo posto per la firma.
Nessun dubbio sui passi falsi
dStyle 365 è collegato alla piattaforma di firma, al sistema di gestione dei documenti e al sistema CRM. In questo modo, tutti i documenti e i dati personali necessari per la firma di una lettera, di un rapporto o di un accordo sono a portata di mano. Naturalmente, vengono completate anche tutte le fasi necessarie per arrivare a un documento firmato. Il redattore arriva automaticamente a una lettera legalmente valida, senza dover dubitare della presenza di tutti i passaggi e le informazioni. Si pensi, ad esempio, all'autenticazione a due fattori che verifica la corrispondenza tra l'indirizzo di posta e il numero di telefono del firmatario. Quando i dati sono errati o incompleti, dStyle 365 lo segnala.
Aggiunta di più firmatari
Con pochi clic, si aggiunge un nuovo posto per la firma. Aggiungere più firmatari al documento è altrettanto facile. I firmatari vengono recuperati automaticamente se sono inclusi nei dati di dStyle 365. In caso contrario, il redattore può recuperare i dati dal sistema CRM attraverso il documento. In caso contrario, il redattore può recuperare i dati dal sistema CRM attraverso il documento. Ad esempio, nome, luogo di firma, indirizzo e-mail e numero di telefono del firmatario. È quindi possibile avviare il processo di firma direttamente da dStyle 365, Microsoft 365 senza dover prima navigare nella piattaforma, come PKIsigning, e caricare il documento, ad esempio. I firmatari scelti - utilizzando dStyle 365 - riceveranno un'e-mail di invito a firmare, in questo esempio da PKIsigning. Il redattore del documento può apporre una data di scadenza. Dopo la firma, il documento è legalmente valido. Il creatore del documento viene informato del processo di firma tramite il suo account PKIsigning.
Il cerchio è completo
Un ulteriore vantaggio di dStyle 365 è che, oltre a un processo molto più rapido e chiaro per la firma digitale del documento, dStyle 365 garantisce anche che il documento venga archiviato nel file corretto e che il CRM venga aggiornato se necessario. Con dStyle 365 potete anche creare facilmente conferme d'ordine o contratti standard, personalizzarli per i clienti o le parti giuste e avviare un nuovo processo di firma digitale. Se prima dovevate aspettare giorni o settimane per avere un documento firmato, con il link PKIsigining di dStyle 365 potete avere un documento firmato legalmente valido entro poche ore.
Siete curiosi?
