Comunicare in modo più efficace sul posto di lavoro

Probabilmente saprete già che Documentaal aiuta a semplificare e facilitare vari processi sul posto di lavoro, compresi quelli relativi all'utilizzo dei documenti. Questo ridurrà lo stress per voi e per i vostri colleghi e aumenterà la produttività!

Ad esempio, nel blog precedente abbiamo discusso in modo specifico di come possiamo semplificare il processo di creazione dei documenti all'interno della vostra organizzazione, facendovi risparmiare tempo prezioso. Tuttavia, esistono molti altri modi in cui Documentaal può eliminare il caos e creare una struttura all'interno della vostra azienda. Va oltre la creazione di documenti.

Comunicazione sul posto di lavoro

Come migliorare la comunicazione sul posto di lavoro? I punti fermi sono ben noti: tenere conto dei diversi stili di comunicazione, ascoltarsi a vicenda, dare solo critiche costruttive, ecc....

Ma vediamo di approfondire la comunicazione sull'uso dei documenti.

La seguente situazione vi sembra riconoscibile?

Collega Chris: "Ehi, mi puoi inoltrare il rapporto che avevi esaminato per me?".

Il collega Peter: "Può farlo, ma anche la collega Jennifer l'ha guardato e ha aggiunto i suoi commenti".

Collega Chris: "Allora dove trovo il file con l'ultima versione?".

Il collega Peter: "Dovrebbe chiederlo a lei. L'avrà conservato in loco. Tornerà dalla licenza la prossima settimana...".

È caotico e frustrante non riuscire a trovare un documento importante quando se ne ha bisogno. I colleghi si inoltrano i file a vicenda, vengono create versioni diverse e alcuni documenti possono persino andare persi.

Che cosa facciamo al riguardo?

Grazie al nostro software di gestione Documentaale, tutti i documenti della vostra azienda sono archiviati centralmente in un unico luogo. In questo modo esiste una sola versione di ogni documento e chiunque ne abbia bisogno può accedervi.

Voi e i vostri colleghi potete lavorare su un file contemporaneamente, in diretta, e vedere le modifiche degli altri in tempo reale. Non dovrete mai più cancellare per sbaglio un documento importante o lavorare in una versione precedente.

Questa forma di strutturazione suona come musica per le vostre orecchie? Contattateci per una dimostrazione gratuita o per sapere cosa possiamo fare per la vostra azienda.

Con Documentaal, tutto è digitale, in modo rapido e chiaro.