Documentaale è la I di Intelligente

L'intelligenza è una caratteristica mentale con molte funzioni diverse, come la capacità di notare somiglianze e differenze nelle osservazioni, di orientarsi nello spazio, di ragionare, di fare piani, di capire e risolvere problemi, di pensare per astrazioni, di comprendere e produrre idee e linguaggio, di immagazzinare e recuperare informazioni nella memoria e di imparare dalle esperienze (fonte: wikipedia).

Si tratta di una definizione estesa di Intelligenza che potrebbe far pensare: "Che cosa ha a che fare con il linguaggio dei documenti?" Come discusso nel blog precedente, il linguaggio dei documenti è ricco. RICCO di Affidabilità, Intelligenza, Fiducia e Onestà. Questa volta ci concentreremo sulla I di Intelligent. Documentaal è intelligente a diversi livelli. Il software che assicura che tutti i file siano archiviati in un unico luogo e siano accessibili a tutti all'interno dell'azienda. Le persone di Documentaal che trovano soluzioni per creare ordine nel caos dei documenti digitali. Ma c'è di più...

Testi preparati e identità aziendale

Documentaal ha sviluppato un software intelligente che garantisce che l'house style della vostra azienda sia automaticamente progettato per ogni documento immaginabile. Utilizzando i modelli, il layout della lettera viene automatizzato. Ciò consente di mantenere la coerenza dei documenti inviati. Inoltre, in qualità di utente o di gestore dei contenuti, è possibile preparare testi di uso frequente, in modo da creare facilmente documenti complessi grazie alle opzioni di selezione. Ad esempio, un'auto in leasing è inclusa o meno nel contratto di lavoro di un nuovo collega? Oppure esiste una clausola di riservatezza con o senza penalità in un accordo legale? Scegliere o cambiare partito e testo è un gioco da ragazzi.

DMS

Tutti i file in un unico posto e facili da trovare. Per voi e per i vostri colleghi. Ma cosa significa esattamente un sistema di gestione Documentaale (DMS)? La soluzione di Documentaal si basa su SharePoint. I vostri colleghi con le giuste autorizzazioni possono accedervi e sono quindi aggiornati su tutti i documenti e le ultime versioni. In questo modo si garantisce che non ci siano equivoci sul documento da utilizzare.

Documentario di squadra

La risorsa più importante di ogni organizzazione è il suo personale. Documentaal si avvale di consulenti e sviluppatori intelligenti con anni di esperienza nel mondo dei documenti. Questi dipendenti forniscono soluzioni a ogni problema, a volte con un po' di creatività. Chiedete delle possibilità e saremo lieti di effettuare un'analisi con un piano d'azione per voi.

Ricordate: il linguaggio dei documenti è ricco, il linguaggio dei documenti è intelligente.