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Comment obtenir une signature uniforme dans Outlook

Comment obtenir une signature uniforme dans Outlook

Une signature sous un e-mail est une carte de visite numérique. Et nous sommes probablement tous d'accord pour dire qu'une carte de visite doit être belle. Bien sûr, un type rapide a probablement conclu une affaire importante après avoir griffonné son numéro de téléphone sur une serviette de table, mais en tant qu'entreprise sérieuse, vous voulez que vos employés aient l'air sérieux. Donc une signature Outlook correcte. Mais comment éviter que toutes ces signatures aient un aspect légèrement différent ?

Fais-le.

Un message d'accueil différent, une mise en page incorrecte, des couleurs d'intérieur qui ne sont pas tout à fait les bonnes, une clause de non-responsabilité manquante - c'est assez négligé. Mais même si vous avez mis en place une nouvelle action ou campagne, vous souhaitez sans doute que vos employés la signent. Par exemple, cet été, la chanson"Just do it" des employés de Coolblue, Marlin et Shaqueel, est devenue virale de manière inattendue sur Spotify, YouTube et TikTok. Essayez de l'intégrer rapidement et uniformément dans la signature des courriels de tous vos employés.

Automatisation intelligente

Avec l'option intelligente de dStyle 365, vous pouvez le faire en appuyant sur un bouton. Vous créez la signature électronique de manière centralisée et la déployez dans toute votre organisation, si nécessaire avec des variantes par département ou par site afin de pouvoir relier la bonne adresse et les canaux de médias sociaux. Plusieurs langues ? Pas de problème. Faire signer un e-mail par une autre personne - à condition qu'elle soit autorisée, bien sûr - est également un jeu d'enfant. Avez-vous besoin de blocs de texte standard, par exemple si vous envoyez une offre ou si vous voulez ajouter une certaine condition ? Il suffit de les ajouter à l'e-mail. Voulez-vous aller un peu plus loin et signer immédiatement en toute légalité ? Avec PKIsigning, vous êtes automatiquement guidé tout au long du processus de signature. Idéal pour les comptables par exemple. Vous récupérerez un document signé légalement en un rien de temps.

D'une pierre deux coups

Une signature Outlook soignée et uniforme peut sembler être une réflexion après coup. Mais de cette manière, vous assurez l'optimisation, l'uniformité et l'aspect professionnel et vous facilitez un peu la vie de vos employés. Vous faites d'une pierre quatre coups. Que voulez-vous de plus ?

Vous êtes curieux ?

Vous souhaitez en savoir plus sur dStyle 365 et notre module de signature numérique ? N'hésitez pas à nous contacter sans engagement. Nous aimerions apprendre à vous connaître.

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