Vous travaillez avec des fichiers PDF ? Cela peut être beaucoup plus facile !

Fichier PDF : Si vous travaillez avec dStyle/LegalWord, la création et l'utilisation d'un fichier PDF deviennent beaucoup plus faciles ! Si vous travaillez avec Documentaal, vous disposez de trois options claires pour créer un fichier PDF.

Création d'un fichier PDF par simple pression d'un bouton

Au lieu de faire un détour par "Enregistrer sous", en haut du ruban de style maison, il suffit de cliquer directement sur le bouton "Fichier PDF" dans l'onglet dStyle 365. Un fichier PDF standard est alors immédiatement créé, qui peut contenir des liens, des boutons, des champs de formulaire, etc. Un fichier PDF peut s'avérer utile si vous souhaitez protéger le document contre toute modification. Un fichier PDF peut s'avérer utile si vous souhaitez protéger le document contre les modifications. Bien entendu, le document Word reste également disponible et peut être enregistré séparément.

Appliquer automatiquement les changements

Si vous souhaitez que les nouvelles modifications et les commentaires effectués dans le fichier Word soient automatiquement inclus dans le fichier PDF, sélectionnez "Suivi des modifications". Vous n'avez pas à vous soucier des différentes versions avec et sans nouvelles modifications.

Un fichier PDF à long terme

Certains documents doivent durer très longtemps. En choisissant le format PDF/A (Portable Document Format Archivable), on crée un PDF spécifiquement destiné à l'archivage à long terme. Les données qui sont caractéristiques du document et qui ne doivent pas manquer sont encodées.

Évidemment, l'ajout de pièces jointes, de cryptages et de références à d'autres fichiers n'est pas possible avec cette option. Le document deviendrait alors dépendant de l'appareil sur lequel il est stocké, ce qui n'est précisément pas le but recherché !

Automatiser et accélérer les processus quotidiens liés à l'utilisation des documents, voilà ce que représente Document Language ; ne travaillez pas plus dur, travaillez plus intelligemment !

Pensez-vous qu'il y a encore beaucoup à gagner en termes d'automatisation au sein de votre organisation ? Demandez une démonstration gratuite! Nous verrons alors ensemble où vous et vos collègues pouvez gagner du temps.

Avec Documentaal, tout est numérique, rapidement et clairement.