Webinar : travailler de manière entièrement numérique, du dossier client à la signature numérique
Travailler de manière entièrement numérique dans l'environnement familier d'Office. De la création d'un document à son enregistrement dans un fichier, en passant par les flux d'approbation, la collaboration dans Microsoft Teams et enfin la signature numérique et juridiquement valable. Comment cela peut-il être appliqué dans la pratique ? Découvrez-le lors de ce webinaire gratuit qui aura lieu le 10 décembre. Lire la suite ou Inscrivez-vous maintenant.
Travail entièrement numérique avec les dossiers et les contrats
Qu'il s'agisse d'un contrat de travail ou d'une offre à un client, de nombreuses organisations recherchent une solution pour réaliser ces opérations de manière entièrement numérique. En outre, les employés gagnent beaucoup de temps lorsqu'ils disposent de toutes les informations sur un client ou un projet de manière centralisée et peuvent travailler à partir d'un seul endroit. C'est pourquoi nous allons développer ce webinaire :
- Centraliser les dossiers des clients et des projets
- Collaborer sur un client ou un projet de manière conviviale
- Création et gestion faciles des offres et des contrats
- Toujours stocker les documents dans le bon fichier dans Microsoft 365 et SharePoint
- Signature numérique et juridiquement valable de documents et de contrats
Informations pratiques
Organisateurs : ETTU, ValidSign et Documentaal
Emplacement : Derrière votre PC
Date: lundi 10 décembre *
Heure: 14.00 - 15.00 heures
Coût: gratuit
* Vous pouvez également vous inscrire si vous ne pouvez pas être présent le 10 décembre. Nous vous enverrons un enregistrement après le webinaire.
Un travail efficace avec une solution centrale
Les employés travaillent généralement dans de nombreuses applications différentes. Par exemple, les heures et les données de projet sont traitées dans AFAS ou Dynamics, ils travaillent sur des documents et des fichiers clients via le partage de fichiers local, les informations de projet générées dans Dynamics doivent être copiées sur les documents et l'approbation et la signature n'ont pas lieu automatiquement via les flux de travail ou numériquement. En outre, cette méthode de travail ne permet pas un archivage ou un audit adéquat et les employés ne peuvent pas rechercher dans les documents historiques pour utiliser ces connaissances.
Avec un dossier numérique, vous simplifiez ce processus en rassemblant les différents processus dans une seule application où les employés travaillent dans une seule interface, de la création du document à l'approbation et à la signature numériques. Cela permet également de retrouver facilement les documents et de les archiver conformément à la réglementation.
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