Image Bank voor Microsoft Office

Onderteken documenten digitaal, gewaarmerkt én rechtstreeks vanuit Word.

Waarom een digitale handtekening onmisbaar is

Ondertekenen van documenten is vaak een laatste stap in het proces – en tegelijk een van de meest tijdrovende. Printen, scannen, e-mailen of uploaden naar aparte portals zorgen voor gedoe, vertraging en fouten.

Zonder digitale handtekening loopt u tegen deze obstakels aan:

Vertraging door handmatige ondertekenprocessen

Onnodig veel schakelmomenten tussen systemen

Onveilige of niet-gewaarmerkte handtekeningen

Geen overzicht of status van documenten

Met de digitale handtekening-oplossing van Documentaal ondertekent u documenten direct vanuit Word – snel, veilig en 100% in lijn met juridische eisen.

Wat biedt onze oplossing voor digitale handtekeningen?

Direct ondertekenen vanuit Word
Start het ondertekenproces rechtstreeks in Microsoft Word, zonder exporteren of extra tools. Alles blijft overzichtelijk binnen één omgeving.

Gewaarmerkte handtekeningen met ValidSign of PKI-signing
Kies voor een juridisch sluitende ondertekening via bijvoorbeeld PKI Signing of ValidSign. Volledig conform wet- en regelgeving, inclusief tijdstempel en verificatie.

Efficiënt en foutloos samenwerken met klanten
Stuur documenten met één klik naar de juiste personen, laat deze digitaal ondertekenen en ontvang automatisch het ondertekende document terug.

Hoe werkt de digitale handtekening in Microsoft Word?

Vanuit een speciaal lint in Microsoft Word selecteert u het document dat ondertekend moet worden. U voegt eenvoudig de ondertekenaars toe, kiest de ondertekenvolgorde en verzendt het document – allemaal vanuit één centrale plek.

De ontvanger ontvangt automatisch een verzoek om te ondertekenen, via een beveiligd platform zoals ValidSign of PKI Signing. Zodra iedereen heeft getekend, ontvangt u het digitaal gewaarmerkte document retour – voorzien van de juiste certificaten en volledig juridisch geldig.

Zo bespaart u tijd, voorkomt u fouten én houdt u grip op het hele ondertekenproces – zonder extra tussenstappen of losse software.

Veelgestelde vragen over de digitale handtekening

Wat is een digitale handtekening precies?

Een digitale handtekening is een elektronische variant van een handgeschreven handtekening, waarmee u documenten rechtsgeldig en beveiligd kunt ondertekenen.

Is een digitale handtekening juridisch geldig?

Ja, mits uitgevoerd via erkende platformen zoals ValidSign of PKI-signing is een digitale handtekening juridisch bindend en wettelijk erkend.

Moet ik software installeren?

Nee, u werkt direct vanuit Microsoft Word met een geïntegreerde oplossing. Er is geen aparte installatie nodig.

Kunnen meerdere mensen hetzelfde document ondertekenen?

Ja, u kunt meerdere ondertekenaars toevoegen, in volgorde of parallel. Elke ondertekening wordt individueel vastgelegd en beveiligd.

Met welke tools werkt deze oplossing samen?

Onze oplossing ondersteunt onder andere ValidSign, PKI-signing en andere erkende digitale ondertekenplatformen.

Klaar voor digitaal ondertekenen zonder omwegen?

Met de digitale handtekening voor Microsoft Word ondertekent u snel, veilig en professioneel – direct vanuit uw vertrouwde werkomgeving.

Vraag een gratis demo aan of neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek.

Demo aanvragen