Brand Management voor Microsoft Office

Altijd de juiste huisstijl in Word, PowerPoint en Outlook – zonder gedoe.

Waarom Brand Management in Microsoft Office essentieel is

Iedere dag worden er documenten, presentaties en e-mails verstuurd. Maar klopt de uitstraling nog wel met uw merk?

Zonder centraal Brand Management in Microsoft Office ontstaat al snel een wildgroei:

Afwijkende kleuren en lettertypes

Verouderde logo’s of contactgegevens

Zelf geknutselde opmaak die niet meer op uw huisstijl lijkt

Met Brand Management van Documentaal brengt u orde in deze chaos. Zo werkt iedereen automatisch in de juiste stijl – herkenbaar, professioneel en consequent.

Wat biedt onze oplossing voor Brand Management in Microsoft Office?

Consistente huisstijl in alle Office-documenten
We zorgen dat uw branding wordt doorvertaald naar Word, PowerPoint én Outlook. Denk aan kleuren, typografie, marges, logo’s en standaardindelingen – allemaal volgens uw merkidentiteit.

Stijlenwizard: herstel documenten in één klik
Heeft u een document van een collega of extern bureau ontvangen dat niet klopt qua stijl? Met de stijlenwizard past u dit eenvoudig aan naar uw huisstijl. Ook voor vervuilde of oude interne documenten.

Centrale beheermodule voor bedrijfsgegevens & logo’s
Beheer belangrijke gegevens, zoals functietitels, contactinformatie en logo’s, op één centrale plek. Wijzigingen? Die worden automatisch doorgevoerd in alle Office-sjablonen en stijlen.

Hoe werkt Brand Management in Microsoft Office?

Brand Management in Microsoft Office werkt volledig geïntegreerd binnen de Microsoft 365-omgeving. Zodra medewerkers Word, PowerPoint of Outlook openen, krijgen ze automatisch toegang tot alle juiste stijlen, sjablonen en elementen die horen bij de huisstijl van de organisatie. Denk aan vaste kleuren, lettertypes, logo’s en opmaakstructuren – allemaal centraal ingesteld en uniform toegepast.

Medewerkers hoeven hier zelf niets voor te doen of te onthouden. De juiste stijl wordt automatisch geladen bij het aanmaken van een nieuw document of presentatie. Zelfs e-mails in Outlook sluiten naadloos aan bij de gewenste uitstraling van uw merk.

Ook contactgegevens, functietitels of afdelingsnamen worden automatisch ingevuld vanuit centrale gebruikersprofielen, waardoor het risico op fouten of afwijkingen minimaal is. Alles werkt intuïtief en binnen de vertrouwde Office-interface. Dat betekent: consistente merkcommunicatie zonder extra stappen of complexiteit voor de gebruiker.

Veelgestelde vragen over Brand Management in Microsoft Office

Wat is Brand Management in Microsoft Office precies?

Het is een centrale manier om uw merkstijl te borgen binnen Word, PowerPoint en Outlook. U voorkomt variatie, fouten en verouderde documenten.

Kan ik een document omzetten naar onze huisstijl?

Ja. Met de stijlenwizard past u snel en eenvoudig uw huisstijl toe op bestaande of externe documenten.

Wat als onze huisstijl verandert?

U beheert alles centraal. Pas één keer de stijl, het logo of gegevens aan en alle gekoppelde sjablonen en stijlen worden automatisch geüpdatet.

Is dit ook te combineren met Outlook-handtekeningen?

Zeker. Ons Brand Management sluit aan op handtekeningbeheer, zodat ook uw e-mailuitstraling klopt met de rest van uw merkidentiteit.

Is er veel uitleg of training nodig?

Nee hoor. Alles werkt vanuit de vertrouwde Office-omgeving. Uw medewerkers merken vooral dat alles makkelijker én consistenter wordt.

Start met professioneel Brand Management in Microsoft Office

Wilt u af van afwijkende documenten, verouderde stijlen en knip-en-plakwerk?

Met Documentaal’s oplossing voor Brand Management in Microsoft Office werkt u merkconform, professioneel en foutloos – elke dag opnieuw.

Vraag een gratis demo aan of neem contact met ons op voor advies.

Demo aanvragen