Des "indications temporaires" ont été ajoutées aux différentes mises en page des diapositives. Ces étiquettes déterminent l'endroit où l'utilisateur est autorisé à insérer certains éléments visuels. En cliquant sur une icône dans l'horodatage, un élément peut être sélectionné. Il existe au total six types différents d'éléments visuels qui peuvent être insérés à l'aide des horodateurs :
1. Tableau
2. Graphique
3. Objet SmartArt
4. Image
5. Illustrations
6. Clip média
Selon le choix du concepteur de la diapositive, on peut soit ajouter un des éléments visuels ci-dessus en utilisant l'indicateur temporel, soit ajouter tous les types d'éléments.
Comme PowerPoint utilise des schémas de couleurs, les éléments visuels sont automatiquement mis en forme dans des couleurs propres à l'entreprise (ou dérivées). En tant qu'utilisateur, vous pouvez alors facilement utiliser les conceptions standard qui sont présentes dans PowerPoint.
Tous les motifs possibles qui peuvent être sélectionnés sont indiqués dans les couleurs du schéma de couleurs. En tant qu'utilisateur, vous n'avez plus à vous soucier d'une mise en page conforme au style maison, PowerPoint s'en charge lui-même. Vous pouvez trouver toutes ces mises en page dans le ruban "Design". Ce ruban apparaît automatiquement lorsque vous avez inséré ou sélectionné un élément visuel.
