Les documents créés comme "Modèle" sont divisés en dossiers. Dans la liste située à gauche de la fenêtre de dialogue, vous pouvez voir tous les dossiers. En cliquant sur un dossier, les documents de ce dossier sont affichés. Sélectionnez ensuite le document souhaité et appuyez sur le bouton "OK" pour l'ouvrir.
Outre les modèles standard, vous pouvez également ajouter des documents dStyle à contenu fixe. Par exemple, on peut créer une lettre à l'aide de dStyle à laquelle on ajoute ensuite un morceau de texte standard. Ce document complet peut maintenant être placé dans la catégorie "Entreprise" afin que chaque utilisateur puisse disposer de ce document. Après avoir ouvert un modèle sauvegardé, le bouton "Editer" du ruban dStyle/LegalWord peut également être utilisé pour ouvrir la boîte de dialogue du modèle ouvert et la compléter/modifier.
L'ajout de nouveaux modèles est facile. Dans le ruban dStyle/LegalWord, cliquez sur Enregistrer, puis choisissez Enregistrer comme modèle statique.
Dans la fenêtre qui s'affiche, donnez un nom au document. Si nécessaire, vous pouvez créer un nouveau dossier en cliquant sur Nouveau dossier. Vous devez ensuite également donner un nom à ce nouveau dossier.
Dans l'onglet Options, vous pouvez spécifier les parties du modèle que vous ne souhaitez pas sauvegarder. Cochez les champs dont les valeurs doivent être conservées lors de la création d'un document basé sur ce modèle.
NB : Dans les versions précédentes, le choix était inversé ; décochez ce que vous voulez garder.
Lorsque vous avez rempli les champs et fait vos choix, cliquez sur OK.