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Communiquer plus efficacement sur le lieu de travail

Communiquer plus efficacement sur le lieu de travail

Vous savez probablement déjà que Documental contribue à simplifier et à faciliter divers processus sur le lieu de travail, notamment ceux liés à l'utilisation des documents. Cela réduira le stress pour vous et vos collègues et augmentera la productivité !

Par exemple, dans le blog précédent, nous avons discuté spécifiquement de la manière dont nous pouvons simplifier le processus de création de documents au sein de votre organisation, vous faisant ainsi gagner un temps précieux. Cependant, il existe de nombreuses autres façons dont Documental peut éliminer le chaos pour vous et créer une structure pour vous au sein de votre entreprise. Elle va au-delà de la création de documents.

La communication sur le lieu de travail

Comment améliorez-vous la communication sur le lieu de travail ? Les pièges à éviter sont bien connus : tenir compte des différents styles de communication, s'écouter mutuellement, ne donner que des critiques constructives, etc.....

Mais faisons un zoom sur la communication autour de l'utilisation des documents.

La situation suivante vous est-elle reconnaissable ?

Collègue Chris : "Hé, tu peux me faire parvenir ce rapport que tu as revu pour moi ?"

Collègue Peter: "Vous pouvez le faire, mais la collègue Jennifer l'a depuis également examiné et ajouté ses propres commentaires."

Collègue Chris : "Eh bien, où puis-je trouver ce fichier avec la dernière version alors ?"

Collègue Peter: "Il faudrait lui demander cela. Elle l'aura stocké localement. Elle revient de congé la semaine prochaine..."

Il est chaotique et frustrant de ne pas pouvoir trouver le document important dont on a besoin. Les collègues se transmettent des fichiers, des versions différentes sont créées et certains documents peuvent même se perdre.

Que faisons-nous à ce sujet ?

Grâce à notre logiciel de gestion de documents, tous les documents de votre entreprise sont stockés de manière centralisée en un seul endroit. Il n'y a donc qu'une seule version de chaque document et toute personne qui en a besoin peut y accéder.

Vous et vos collègues pouvez travailler sur un fichier simultanément - en direct - et voir les modifications apportées par les autres en temps réel. Plus jamais vous ne supprimerez accidentellement un document important ou ne travaillerez dans une ancienne version.

Cette forme de structuration sonne-t-elle comme une musique à vos oreilles ? Contactez-nous pour une démonstration gratuite ou pour savoir ce que nous pouvons faire pour votre entreprise.

Avec Documentaal, tout est numérique, rapidement et clairement.

 

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