Documentaal est le I de Intelligent

L'intelligence est une caractéristique mentale ayant de nombreuses fonctions différentes, telles que la capacité à remarquer des similitudes et des différences dans des observations, à s'orienter dans l'espace, à raisonner, à faire des plans, à comprendre et à résoudre des problèmes, à penser par abstractions, à comprendre et à produire des idées et un langage, à stocker et à récupérer des informations dans la mémoire et à apprendre de ses expériences (source : wikipedia).

Il s'agit d'une définition étendue de l'intelligence qui pourrait vous faire penser : "Quel est le rapport avec le langage documentaire ? Comme indiqué dans le blog précédent, le langage documentaire est RICHE. RICH de Fiable, Intelligent, Confiant et Honnête. Cette fois, nous allons faire un zoom sur le I de l'Intelligent. Documentaal est intelligent à plusieurs niveaux. Le logiciel qui permet de s'assurer que tous les fichiers sont stockés en un seul endroit et sont accessibles à tous au sein de l'entreprise. Les personnes de Documentaal qui trouvent des solutions pour mettre de l'ordre dans le chaos des documents numériques. Mais il y a plus...

Textes préparés et identité d'entreprise

Documentaal a développé un logiciel intelligent qui permet de concevoir automatiquement le style maison de votre entreprise pour chaque document imaginable. Grâce aux modèles, la mise en page de la lettre est automatisée. Cela vous permet de maintenir la cohérence des documents qui sont envoyés. En outre, en tant qu'utilisateur ou gestionnaire de contenu, vous pouvez préparer les textes fréquemment utilisés afin de créer facilement des documents complexes grâce à des options de sélection. Par exemple, une voiture de leasing est-elle incluse dans le contrat de travail d'un nouveau collègue ou non ? Ou bien existe-t-il une clause de confidentialité avec ou sans sanction dans un accord juridique ? Choisir ou changer de parti et de texte est un jeu d'enfant.

DMS

Tous les fichiers sont réunis en un seul endroit et faciles à trouver. Pour vous et vos collègues. Mais qu'est-ce que cela signifie exactement, un système de gestion de documents (SGD) ? La solution de Documentaal est construite sur SharePoint. Vos collègues disposant des autorisations nécessaires peuvent y accéder et sont donc au courant de tous les documents et des dernières versions. Cela permet d'éviter tout malentendu concernant le document à utiliser.

Documentaire de l'équipe

L'actif le plus important de toute organisation est son personnel. Documentaal dispose de consultants et de développeurs intelligents ayant des années d'expérience dans le monde du document. Ces employés apportent des solutions à tous les problèmes, parfois avec un peu de créativité. Renseignez-vous sur les possibilités et nous nous ferons un plaisir de réaliser une analyse avec un plan d'action pour vous.

Rappelez-vous : le langage documentaire est RICHE, le langage documentaire est Intelligent.