Päänsärkytiedostosta virtaviivaiseen prosessiin: myös apteekissa

Jokaisella lääkeyrityksellä voi olla sananvaltaa: lääkkeen hyväksymiseen liittyy melko paljon. Alkaen virtaviivaistamalla iso asiakirja, jonka parissa suuri määrä ihmisiä työskentelee erikseen. Pelkästään se voi aiheuttaa suurta päänsärkyä. Mutta se voidaan tehdä myös eri tavalla. Autoimme esimerkiksi lääkekehittäjän ulos tulesta.

Sekaannus

Lääkkeen saaminen Yhdysvaltain elintarvike- ja lääkeviraston hyväksymäksi ei ole helppoa. Huumeidenvalmistaja Galapagos tietää nyt kaiken siitä, kuten luimme äskettäin NRC: stä. FDA: n tai hollantilaisen MEB: n kaltainen elin tarkastelee luonnollisesti sisältöä. Ja siihen sisältöön asiantuntijat keskittyvät. Toinen väittää jotain mittauslaitteiston kalibroinnista, toinen itse mittauksista. Mutta jos mittausalan asiantuntija viittaa nyt siirrettyyn kalibrointia koskevaan kappaleeseen, raportin lukija jää hämmentyneeksi. Kaiken tämän tarkistaminen ja muokkaaminen on lähes mahdoton tehtävä. Ja sitten emme ole edes puhuneet yritysidentiteetistä. Juuri sen ongelman kanssa, jonka kanssa asiakkaamme, biofarmaseuttinen yritys, jolla oli muutama sata korkeasti koulutettua tutkijaa, kamppaili.

Ammattimainen ulkonäkö

Tällainen hyväksyntäprosessi alkaa luonnollisesti hyvällä ja perusteellisella asiakirjalla, joka on oikea bussina. Mutta jos käsittelette monimutkaista asiakirjaa, jonka parissa monet ihmiset työskentelevät samanaikaisesti ja johon liittyy koko menettely, se ei ole helppoa. Jos tutkija A muuttaa jotain sivulla 18 ja tutkija B muuttaa jotain sivulla 99 samaan aikaan, kuka järjestää sisällysluettelon uudelleen oikeaksi? Jos jokainen asiantuntija toimittaa oman Word-asiakirjansa, kuka järjestää yritysidentiteetin olevan sama kaikkialla? Ja jos joku haluaa lisätä liitteen viime hetkellä, kuka järjestää nämä liitteet uudelleen ja varmistaa, että kaikki ristiviittaukset ovat jälleen oikein? Lyhyesti sanottuna, kuka varmistaa, että kookkaalla asiakirjalla on organisaatiollesi sopiva ammattimainen ulkonäkö?

Alas saarilla, eläköön yleiskatsaus

Analysoimme ensin asiakirjakulun yhdessä asiakkaan kanssa. Mitä asiakirjoja tehdään, mitkä ovat muuttujat, mitkä tekstit – ajattele esimerkiksi vastuuvapauslausekkeita – palaavat jatkuvasti ja missä niiden pitäisi olla? Tällä tavoin tulemme useisiin malleihin, jotka automatisoimme mahdollisimman paljon, jotta se ei sisällä vain oikeaa yritysidentiteettiä, vaan myös niin, että kaikki tiedot sijoitetaan täsmälleen oikeaan paikkaan. Nyt kaikki organisaation työntekijät voivat työskennellä yhdessä asiakirjan parissa, ja ohjelmistomme varmistaa, että kaikki pysyy virtaviivaisena ja että kaikilla on kokonaiskuva. Saaret yhdistyvät yhdeksi asiakirjaksi, jossa on yksi rakenne, yksi tyyli, yksi lopullinen versio, jossa on aina oikeat ristiviittaukset. Ja tietysti tallennetaan automaattisesti oikeaan paikkaan. Näin asiantuntijat voivat keskittyä täysin asiakirjan sisältöön.

Utelias?

Haluatko myös käsitellä monimutkaisia asiakirjoja, joiden parissa useat tiimit työskentelevät? Tarvitsetko optimoidun ja automatisoidun prosessin, joka on määritetty mahdollisimman tehokkaasti? Pyydä ilmainen dStyle 365 -esittely jo tänään. Me Documentaalilla olemme iloisia voidessamme ajatella kanssasi.