Asiakirjahallinnan maailmassa järjestyksen luominen jäsentymättömän tiedon ja asiakirjojen kaaoksesta on jatkuva haaste. Metatiedon yleistyminen on muuttanut asiakirjahallintaa. Tässä blogissa tarkastellaan, miten metatiedot voivat auttaa...
Yhä digitaalisemmassa maailmassamme, jossa tiedonvaihdon on oltava nopeampaa ja tehokkaampaa, tiedostojen jakamisen verkkoalustoilla on ratkaiseva rooli. Yrityksille, jotka käsittelevät päivittäin suuria asiakirjamääriä, tiedostojen jakaminen verkossa ei ole vain haastavaa, vaan...
Syntex ja suuret kielimallit: Syntex on yksi niistä työkaluista, joita Microsoft ajaa voimakkaasti tekoälyn (AI) alalla, erityisesti sen chatbotin ChatGP:n läpimurron jälkeen. Yritys tarjoaa...
Kirjanpitäjille tarkoitetun asiakirjahallintaratkaisun pitäisi tarjota mielenrauhaa ja järjestystä. Olethan kirjanpitäjänä tarpeeksi kiireinen tarjotessasi asiakkaille veroneuvontaa, rahoitussuunnittelua ja lainsäädännön noudattamista. Edellytykset, kuten asiakirjojen luominen ja asiakirjojen hallinta, näkökohdat, jotka ovat...
DMS on lyhenne sanoista Document Management System ja on ratkaisu tässä digitaalisessa maailmassa, jossa meidän on käsiteltävä yhä enemmän tieto- ja tietovirtoja joka päivä. DMS varmistaa, että työntekijöillä voi aina ja kaikkialla olla pääsy...
Mikä on SharePoint? Microsoft SharePoint on osa Microsoft 365:tä ja tarjoaa suojatun ympäristön tiedostojen yhteiskäyttöön, tallentamiseen ja jakamiseen. Kuka tahansa, jolla on Microsoft365-tilaus, voi käyttää Microsoft SharePointia. SharePointissa useat ihmiset voivat...
Versionhallinta on yksinkertaisesti tiedostojen muutosten reaaliaikainen seuranta. Tämä tekee selväksi, kuka on tehnyt minkäkin muutoksen ja milloin. Lisäksi versionhallinnan avulla voit pyytää ja tarkastella tiettyä versiota milloin tahansa. Versioinnin avulla voit tarkastella, nähdä ja nähdä kahden version välisiä muutoksia...
Tässä blogissa kerromme, mikä digitaalinen työpaikka ja miten se voi auttaa organisaatiotasi. Termi digitaalinen työpaikka on ollut muotisana sinänsä muutaman vuoden ajan, mutta monien kotoa työskentelevien, termin ja...
Jokaisella lääkeyrityksellä voi olla sananvaltaa: lääkkeen hyväksymiseen liittyy melko paljon. Alkaen virtaviivaistamalla iso asiakirja, jonka parissa suuri määrä ihmisiä työskentelee erikseen. Pelkästään se voi johtua suuresta päänsärystä...
Monet yritykset työskentelevät Microsoft SharePoint- ja Microsoft Teams -alustojen kanssa. Asiakirjojen lataaminen näihin ympäristöihin tapahtuu yleensä manuaalisesti. Ne, jotka automatisoivat tämän prosessin ohjelmiston avulla, eivät vain saa aikaa ja estävät virheitä, vaan myös saavat enemmän...
