Asiakirjojen hallinta kirjanpitäjille: miten Documentaal tekee itsestään korvaamattoman.

Asiakirjojen hallinta kirjanpitäjille: aika on rahaa, eikö niin? Tiedämme, miten ärsyttävää on muistuttaa kollegaa laskun hyväksymisestä joka kerta. Etenkin kun kuukauden loppu lähestyy ja näet luettelon tehtävistä, jotka ovat vielä tekemättä. Kukaan ei halua leikkiä poliisia ja joutua jahtaamaan muita. Ymmärrämme, että tämä toistuva tilanne aiheuttaa turhautumista. Asiakirjojen hallinnan ei pitäisi viedä lainkaan niin paljon aikaa ja vaivaa.

Mutta entä jos...

Jos sinä ja kollegasi voisitte nähdä kaikki avoimet asiakirjat (tai vireillä olevat tehtävät) yhdellä selkeällä ja älykkäällä kojelaudalla? Ja voisit nähdä yhdellä silmäyksellä, missä asiakirja sijaitsee - ja tällä tarkoitan sekä "Mistä löydän tämän asiakirjan?" että "Missä vaiheessa käsittelyprosessia tämä asiakirja on ja mitä sen kanssa on vielä tehtävä?". Mitkä asiakirjat ovat päättymässä/päättymässä?

Kuinka mukavaa olisi saada automaattisesti signaali kojelaudalta, joka ilmoittaa, että on aika suorittaa tietty toiminto asiakirjalle?

Asiakirjojen hallinta Documentaalin avulla

Automatisointitapamme ansiosta inhimilliset virheet ja erehdykset voivat vähentyä huomattavasti tiimissäsi, osastollasi tai yrityksessäsi. Asiakirjavirtoihin liittyvät prosessisi eivät enää viivästy viestintäongelmien vuoksi.

Sinulla ja kollegoillasi ei enää kulu aikaa toistenne odotteluun, tiedostojen etsimiseen ja vaiheiden ja/tai tietojen tarkistamiseen, jotka tulevat automaattisesti paikalleen asiakirjojen luontiohjelmistomme ansiosta (lue lisää siitä täältä ). Vähemmän turhautumista, vähemmän kaaosta ja enemmän selkeyttä! Näin sinulle kirjanpitäjänä jää aikaa ja keskittymistä todella tärkeisiin tehtäviin.

Uskomme, että mikä tahansa tilitoimisto voi säästää paljon aikaa ja rahaa. Jos pyydät ilmaisen esittelyn, käymme henkilökohtaisesti luonasi ja kerromme kaiken palveluistamme ja tuotteistamme sekä siitä, miten voimme niiden avulla auttaa yritystäsi eteenpäin. Tämä on luonnollisesti täysin sitomatonta!

Yhdessä Documentaalin kanssa kaikki nopeasti ja kätevästi digitaalisesti.