siirry pääsisältöön
Kommunikoi tehokkaammin työpaikalla

Kommunikoi tehokkaammin työpaikalla

Tiedät todennäköisesti jo, että Documentaal auttaa helpottamaan ja rentouttamaan erilaisia prosesseja työpaikalla, mukaan lukien asiakirjojen käyttö. Tämä vähentää sinun ja kollegojesi stressiä ja lisää tuottavuutta!

Esimerkiksi edellisessä blogissa keskustelimme konkreettisesti siitä, miten voimme yksinkertaistaa asiakirjojen luomisprosessia organisaatiossasi, jolloin säästät arvokasta aikaa. On kuitenkin monia muita tapoja, joilla Documentaal voi poistaa kaaoksen puolestasi ja tarjota sinulle rakenteen yrityksessäsi. Se ylittää asiakirjojen luomisen.

Viestintä työpaikalla

Miten parannat viestintää työpaikalla? Kuolemansyöjät ovat hyvin tunnettuja: ottakaa huomioon erilaiset viestintätyylit, kuunnelkaa toisianne, antakaa vain rakentavaa kritiikkiä jne.

Mutta lähennetään viestintään asiakirjojen käytön ympärillä.

Onko seuraava tilanne tunnistettavissa?

Kollega Chris: "Hei, voitko lähettää minulle raportin, jonka tarkistit puolestani?"

Kollega Peter: "Se on mahdollista, mutta kollega Jennifer on jo tarkastellut sitä ja lisännyt omat kommenttinsa."

Kollega Chris: "Hyvä on, mistä löydän tiedoston uusimmalla versiolla?"

Kollega Peter: "Sinun pitäisi kysyä sitä häneltä. Hän on tallentanut sen paikallisesti. Ensi viikolla hän palaa lomalta..."

Tuntuu kaoottiselta ja turhauttavalta, kun et löydä sitä yhtä tärkeää asiakirjaa, kun tarvitset sitä. Kollegat lähettävät tiedostoja toisilleen, syntyy erilaisia versioita ja jotkut asiakirjat voivat jopa kadota.

Mitä me teemme asialle?

Dokumenttienhallintaohjelmistomme ansiosta kaikki yrityksesi asiakirjat tallennetaan keskitetysti yhteen paikkaan. Joten jokaisesta asiakirjasta on vain yksi versio, ja kuka tahansa, joka tarvitsee pääsyn, voi liittyä siihen.

Sinä ja kollegasi voitte työskennellä samanaikaisesti – livenä – tiedostossa ja nähdä toistenne muutokset reaaliajassa. Tärkeää asiakirjaa ei enää koskaan poisteta vahingossa tai käytetä vanhemmassa versiossa.

Kuulostaako tämä rakennemuoto myös musiikilta korvillesi? Ota meihin yhteyttä saadaksesi ilmaisen esittelyn tai keskustellaksesi siitä, mitä voimme tehdä yrityksesi hyväksi.

Yhdessä Documentaalin kanssa kaikki on nopeasti ja selkeästi digitaalista.

 

Takaisin ylös